바코드 재고 관리를 마스터하는 5가지 방법:원활한 바코드 재고 관리 구현을 위한 올바른 도구, 기술 및 교육

재고를 처리하는 모든 비즈니스에는 효과적인 재고 관리 시스템이 필요하며 바코드는 오랫동안 소규모 또는 대규모 재고를 관리하기 위한 가장 효과적이고 포괄적이며 신뢰할 수 있는 방법의 기반이었습니다. 바코드는 인적 오류 가능성을 줄이고 정확성과 효율성을 높이며 기업이 재고 수준 및 의사 결정에 도움이 될 수 있는 기타 중요한 데이터에 대한 완전한 가시성을 얻을 수 있도록 도와줍니다.
바코드 재고 관리를 마스터하는 것은 압도적인 전망처럼 보일 수 있지만 다음을 따르십시오. 입증된 모범 사례 및 구현 단계를 통해 원활하고 간단한 프로세스:

• 일관된 전사적 바코드 시스템 선택
• 작업에 적합한 견고하고 내구성 있는 바코드 라벨 선택
• 바코드 라벨을 올바른 기술과 결합
• 직원을 위한 종합 교육 제공
• 데이터를 활용하여 의사 결정 정보 제공

아래에서 간소화된 바코드 재고 관리를 위해 이러한 전략을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

일관된 전사적 바코드 시스템 선택

다중 사이트 회사의 경우 일관된 전사적 바코드 시스템이 필수입니다. 재고, 제품, 자산 및 공급업체에 대한 모든 정보를 구성하는 것으로 시작됩니다. 이러한 조직에서 상품, 자재 및 기타 자산이 사이트 간에 이동하는 것은 드문 일이 아니므로 재고에 일관된 바코드 기호로 레이블을 지정하고 회사 내 어느 위치에서든 쉽게 식별할 수 있어야 합니다.
일부 원자재 또는 공급품은 다양한 공급업체 및 공급업체로부터 조달될 가능성이 있습니다. 필요한 모든 정보를 적절한 인벤토리에 연결하고 필요한 사람들이 쉽게 액세스할 수 있기를 원할 것입니다. 회사 전체에서 바코드 라벨링이 일관되면 자산을 추적하거나 필요하지 않은 자료를 전송하지 않고도 사이트 간에 통신하고 자산을 공유 및 이전하기가 훨씬 쉬워집니다.

작업에 적합한 견고하고 내구성 있는 바코드 라벨 선택

재고 보관 위치의 환경 조건에 따라 표준 종이 기반 라벨은 작업에 적합하지 않을 수 있습니다. 바코드 라벨이 이러한 조건을 견딜 만큼 내구성이 없으면 시간이 지남에 따라 품질이 저하되어 읽을 수 없게 되어 쓸모없게 될 수 있습니다. 마찬가지로, 현장 인쇄 옵션을 선택하는 회사는 내구성을 희생하여 손상된 레이블을 자주 교체해야 하므로 생산성이 저하되고 읽을 수 없고 손상된 레이블로 작업할 때 오류 가능성이 발생할 수 있습니다.
다음을 고려하는 회사 -현장 인쇄 옵션은 위험한 조건과 애플리케이션에 특정한 기타 요구 사항을 견딜 수 있는 더 큰 내구성을 제공하는 사전 인쇄된 바코드 라벨을 고려해야 합니다.
고가치 재고의 경우 변조 방지 폴리에스터 자산 라벨 또는 도난을 방지하고 변조의 명백한 증거를 남기는 파괴 가능한 비닐 자산 라벨. 실내 및 실외 조건에 노출된 인벤토리의 경우 포일 자산 레이블과 같은 더 내구성이 있는 실내/실외 자산 레이블을 선택하거나 추가적인 내구성을 위해 Camcode의 Rigid Metalphoto® 알루미늄 자산 태그를 선택해야 합니다.
특정 산업과 같은 특정 산업 유틸리티 산업은 보다 구체적인 요구 사항을 가지고 있으며 가혹한 실외 기상 조건에 대한 노출을 견딜 수 있는 유틸리티 미터 태그, 전신주 태그 및 바코드 레이블과 같이 이러한 사양에 맞게 설계된 바코드 레이블이 필요합니다.
결론은 애플리케이션에 적합한 바코드 라벨에 투자해야 하며, 이를 위해서는 재고, 환경 조건 및 적절한 라벨링으로 해결해야 하는 산업별 요구 사항에 대한 신중한 평가가 필요합니다.

바코드 라벨을 올바른 기술과 결합

바코드 레이블은 중요하지만 방정식의 일부일 뿐입니다. 핸드헬드 바코드 스캐너, 바코드 스캔 앱 및 리더, 재고 관리 소프트웨어 또는 재고 관리 앱 및 추적기를 포함하는 올바른 기술과 바코드 라벨을 결합하면 퍼즐을 완성하여 효율적인 데이터 기반 재고 관리를 위한 견고한 기반을 제공할 수 있습니다.
스마트폰이 유사한 방식으로 작동할 수 있도록 하는 휴대용 바코드 스캐너 및 앱과 같은 하드웨어는 빠르고 정확한 데이터 수집을 용이하게 합니다. 및 문서, 소프트웨어 시스템 및 재고 관리 추적 앱은 해당 데이터가 이동할 장소를 제공합니다. 바코드 스캐너를 선택할 때 디코딩 기능, 스캔 거리 및 내구성, 인터페이스, Bluetooth 호환성 등과 같은 기타 기능과 같은 몇 가지 고려 사항이 있습니다.
최고의 소프트웨어 시스템은 다양한 기능을 제공합니다. 실시간으로 데이터를 분석하고, 보고서를 쉽게 생성하고, 미래에 대한 예측 등을 할 수 있습니다. 일부 소프트웨어 플랫폼은 규정 준수를 간소화하는 데 도움이 될 수 있는 특수 기능이 있는 산업별로 다릅니다.

직원을 위한 종합 교육 제공

물론 직원이 사용하기 번거롭고 직관적이지 않다면 올바른 바코드 라벨을 구현하고 최고의 하드웨어와 소프트웨어를 구입하는 것은 아무 의미가 없으므로 사용 편의성을 최우선으로 고려해야 합니다. 그 외에도 이러한 도구 및 시스템과 상호 작용할 모든 직원에게 포괄적인 교육을 제공해야 합니다. 어떤 수준이나 빈도로든 이러한 도구가 업무를 더 잘 수행하는 데 어떻게 도움이 되며 어떻게 사용하는지 팀이 이해할 수 있도록 해야 합니다. 효과적으로.
다행히도 바코드 재고 관리는 교육을 더 간단하게 만듭니다. 직원들에게 수동 데이터 입력 및 재고 관리의 번거롭고 복잡한 작업을 교육하는 대신 하드웨어와 소프트웨어가 대부분의 무거운 작업을 수행하며 대부분의 최신 기술은 사용하기 매우 직관적이고 배우기 쉽습니다.

데이터를 활용하여 의사 결정 정보 제공

바코드 재고 관리 마스터링은 구현 후에도 멈추지 않습니다. 시작에 불과합니다. 바코드 재고 관리 시스템을 최대한 활용한다는 것은 이제 손끝에 있는 데이터를 최대한 활용하는 것을 의미합니다. 보다 강력한 데이터 수집 및 분석을 통해 기업은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 생산성 향상 – 수동 데이터 수집의 제거는 귀중한 시간을 확보하고 데이터의 정확성을 향상시킵니다. 또한 해당 데이터를 분석할 때 스프레드시트나 구식 종이와 연필 원장을 검색하고 이러한 모든 숫자를 의미 있는 것으로 컴파일하는 데 몇 시간을 허비할 필요가 없습니다.
• 핵심 성과 지표(KPI) 추적 – 목표(성장, 수익, 손실 감소 등)를 달성하기 위해 고군분투하는 기업은 쉽게 추적, 보고 및 분석할 수 있는 데이터를 통해 측정 가능한 목표를 설정하고 목표를 향한 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 데이터가 거의 실시간으로 수집되기 때문에 보고서를 몇 분 안에 생성하고 진행 상황을 언제든지 평가할 수 있으므로 필요할 때 빠르게 코스를 변경할 수 있습니다.
• 공급망 전체에 대한 가시성 향상 – 정확하고 신뢰할 수 있는 최신 재고 데이터를 통해 기업은 수취인에게 고급 배송 알림(ASN)을 제공하고 투명성을 개선하며 파트너와의 더 나은 관계를 조성하는 등 더 나은 통신 프로토콜을 구현할 수 있습니다.
• 터치 줄이기 – 재고 수요에 대한 더 나은 예측을 통해 회사는 피킹 경로를 사전 계획하고 재고 관리를 최적화하고 창고를 최적화함으로써 조직 전체와 전체 공급망을 통해 이동할 때 모든 재고 품목 또는 자산에 필요한 터치 수를 최소화할 수 있습니다. 또는 재고실 레이아웃

하루가 끝나면 바코드 재고 관리를 마스터하면 회사의 수익을 더 잘 제어할 수 있습니다. 요구 사항을 충족하기 위해 적절한 양의 재고를 비축하여 낭비를 줄이고 인적 오류와 작업 시간을 크게 줄이며 파트너에게 더 나은 서비스를 제공하여 관계를 개선하고 더 큰 기회의 문을 엽니다. 이러한 모범 사례를 따르면 원활한 구현이 보장되고 이러한 이점을 빠르게 얻을 수 있습니다.