CMMS 소프트웨어 가격을 비교하고 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하십시오

CMMS(Computerized Maintenance Management Software)의 세계를 탐색하는 것은 혼란스럽고 약간 겁을 줄 수도 있습니다. 시작하려면 많은 공급업체가 있습니다. 그러나 CMMS 산업이 급속한 성장 곡선을 지속하면서 실제 유지 관리 회사의 수를 정확히 파악하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 잠재적인 CMMS 소프트웨어 구매자가 직면할 수 있는 상황에 대한 감각을 제공하기 위해 "CMMS 소프트웨어 공급업체"라는 용어에 대한 빠른 Google 검색은 이 글을 쓰는 시점에 242,000개의 결과를 생성했습니다. CMMS 소프트웨어 가격을 비교할 때 회사에 적합한 소프트웨어를 찾는 것이 어려울 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 다음은 예산 내에서 CMMS를 검색할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

전산화된 유지 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

좋은 출발점은 CMMS 소프트웨어가 무엇인지 요약하는 것입니다. 기본적으로 시스템은 주어진 시간에 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 프로그램으로 가장 잘 설명되며, 사용자에게 시설 운영에 대한 개요를 제공하거나 개별 장비의 상태를 제공할 수 있습니다. 현재 CMMS 시스템은 기업이 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. CMMS 소프트웨어를 일관되고 적절하게 사용하면 장비 수명이 연장되고 조직이 개선되며 시간 관리 및 노동 활용도가 향상되어 궁극적으로 운영 비용이 절감되고 회사 수익이 증가합니다.

필요 사항 파악

자동화된 유지 관리 시스템을 구입하는 데 필요한 것이 무엇인지 먼저 결정하기 전에 CMMS 소프트웨어 검색을 추구하는 것은 의미가 없습니다. 현재 유지 관리 추적 시스템을 사용하여 직면하고 있는 문제에 대해 유지 관리 직원으로부터 피드백을 수집하고 이를 극복하는 데 필요한 사항을 고려하는 것으로 시작하십시오. 가장 널리 요청되는 기능은 다음과 같습니다.

• 월별 또는 분기별 유지 보수 수리 비용 추적
• 예방 유지보수 도구로 장비 가동 중지 시간 감소
• 종이 필요 없음
• 간단한 작업 주문 관리 및 작업 주문 요청 양식
• 모바일 장치를 사용하여 작업 주문을 처리하는 기능
• 장비 및 부품의 위치 추적 방법
• 유지보수 활동 계획을 위한 캘린더 시스템
• 팀 구성원과 고위 경영진 간의 의사소통 개선
• 모바일 액세스
• 회사의 요구 변화에 따라 변경 및 확장할 수 있는 소프트웨어의 능력

원하는 다른 기능과 함께 이러한 사항을 고려하면 CMMS 솔루션에서 찾을 기능 목록을 개발하는 데 도움이 됩니다. CMMS 시스템의 기능이 많을수록 비용이 더 많이 드는 경향이 있음은 말할 필요도 없습니다.

다양한 CMMS 소프트웨어 형식 이해

CMMS 소프트웨어 가격을 비교할 때 "사과와 오렌지"를 비교하는 함정에 빠지지 않으려면 소프트웨어가 두 가지 다른 형식으로 제공된다는 사실을 깨닫는 것이 중요합니다. 온프레미스 및 클라우드 기반. 이러한 차이점은 클라우드 기반 시스템이 자체 서버(즉, 클라우드)에서 데이터를 호스팅하는 공급업체에 의존하기 때문에 중요합니다. 반면 온프레미스 시스템에서는 회사가 자체 장비에 데이터를 현장에 설치하고 호스팅해야 합니다. 전자는 시스템을 유지 관리하는 공급업체에 의존하는 반면 후자는 자체 IT 전문가가 시스템 소프트웨어 및 하드웨어의 사내 유지 관리를 활용해야 합니다.

각 CMMS 소프트웨어 플랫폼에는 장단점이 있습니다. 많은 고객이 클라우드 기반 CMMS가 더 저렴한 두 가지 이유, 즉 저렴한 비용과 유지 관리가 필요 없다는 이유로 더 매력적이라고 ​​생각합니다. 반면에 유지 관리 관리자에게 데이터와 시스템을 완벽하게 제어하고 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 많은 사람들이 현장 시스템을 선호합니다. 예를 들어, 온프레미스 시스템 운영자는 클라우드 기반 공급업체의 일정이 아닌 자체 일정에 따라 시스템 유지 관리 및 업그레이드 일정을 잡을 수 있습니다. 또 다른 차이점은 클라우드 기반 플랫폼은 모바일 접근성을 제공하지만 사이트 플랫폼은 그렇지 않다는 것입니다. CMMS 소프트웨어 가격을 비교할 때 두 형식 간의 최종 차이점은 훨씬 더 높은 초기 비용을 수반하는 온프레미스 플랫폼과 상당한 비용 차이입니다.

비용

CMMS 소프트웨어 가격을 비교할 때는 기능 및 서비스 옵션의 차이점과 시스템 플랫폼의 비용 차이를 고려해야 합니다. 이전에 제안한 바와 같이 온프레미스 플랫폼은 비용이 더 많이 듭니다. 실제로 웹 기반 시스템의 연간 라이센스 비용보다 3배 더 많이 실행하는 경향이 있습니다. 그러나 이 선불 비용은 추가 시스템 수수료가 없기 때문에 일회성 지불입니다. 클라우드 기반 시스템의 초기 비용은 더 낮지만 라이선스 비용과 관련된 장기 비용은 시간이 지남에 따라 더 커집니다(예:소규모 유지 관리 부서의 경우 연간 구독/라이선스 요금이 $1500로 추정됨). 그러나 선행 비용을 제쳐두고 온프레미스 시스템과 관련되거나 지속적인 비용이 발생합니다. 예를 들어, 온프레미스 CMMS 플랫폼에는 하드웨어, 방화벽 및 바이러스 백신 소프트웨어는 물론 설치, 데이터 입력, 업그레이드, 보안 및 직원 교육을 포함한 시스템 기능의 모든 측면을 유지 관리하고 관리할 IT 직원이 필요합니다. 클라우드 기반 CMMS는 시스템 지원에 모든 소프트웨어 업데이트, 시스템 업그레이드, 보안 및 기술 지원이 포함되므로 추가 비용이 필요하지 않습니다.

시스템 운영 외에도 사내 데이터 입력 및 직원 온보딩을 위한 온라인 자습서와 같은 CMMS 소프트웨어와 관련된 몇 가지 선택적 추가 CMMS 비용이 있습니다. 일부 공급업체는 이를 연간 라이선스 비용에 번들로 포함하지만 이러한 시스템은 기본 CMMS보다 더 비싼 경향이 있습니다. 또한 많은 공급업체는 추가 비용으로 현장 재고 감사 및 직원 온보딩을 제공합니다. 이전에 언급했듯이 유지 관리 플랫폼에서 더 많은 옵션을 선택할수록 비용이 더 많이 듭니다. 마지막으로 주의할 점은 클라우드 기반 시스템에 대해 문의할 때 가격 견적이 사용자당 지불, 모듈당 지불(예:예방 유지 보수, 재고 관리), 작업 주문당 지불 또는 수수료 기반인지 결정하십시오. 일회성 라이선스 비용으로 이러한 다양한 가격 책정 방식에는 상당한 비용 차이가 있습니다.

결론

CMMS 소프트웨어 가격을 정확하게 비교하려면 결론을 알아야 합니다. 모든 CMMS 소프트웨어가 같지 않고 CMMS 공급업체는 일반적으로 패키지로 시스템을 판매하기 때문에 이러한 요소를 염두에 두어야 합니다. CMMS 소프트웨어 시스템의 총 비용을 선호하는 기능, 원하는 형식, 온보딩 및 구현과 같은 추가 옵션 서비스에 신중하게 맞추고 마지막으로 예산에 맞추십시오. 신중한 조사와 공급업체와의 논의를 통해 최종 선택이 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인할 수 있습니다.