유지 관리 이사는 무엇이며 어떤 일을 합니까?

종종 자산 유지 관리의 첫 번째 단계는 조각이 무엇인지, 어떻게 함께 작동해야 하는지 아는 것입니다. 유지 관리 부서도 마찬가지입니다. 위치가 서로 맞는 방법과 위치에 대해 알면 알수록 모든 것이 원활하게 실행되기 쉽습니다.

그렇다면 유지 관리 책임자의 역할과 책임은 무엇이며 나머지 부서와 협력하여 모든 것을 가동하고 실행하는 방법은 무엇입니까?

유지보수 이사란 무엇입니까?

유지보수 이사는 유지보수 부서 내에서 가장 높은 위치에 있습니다. 나머지 회사의 조직도에 따라 소유자, 사장 또는 부사장 중 한 명에게 보고할 수 있습니다.

그 위에 있는 사람입니다. 다음은 유지보수 관리자, 유지보수 감독자 및 유지보수 기술자입니다. 여기에서도 회사의 규모와 구조에 따라 그 아래에 한 명 또는 여러 명의 유지 관리 관리자가 있을 수 있습니다. 사이트가 여러 개인 경우 관리자가 여러 명인 경우가 더 많습니다.

유지보수 이사는 무엇을 합니까?

그 질문에 답하기 위해 전략과 전술의 차이점을 검토하는 것이 도움이 됩니다. 차이점을 생각하는 쉬운 방법은 "전략적으로 생각하고 전술적으로 행동하십시오"라는 말을 기억하는 것입니다. 기본적으로 전략은 큰 그림의 목표인 반면 전술은 목표를 달성하는 데 필요한 더 작고 구체적인 단계입니다.

당신은 더 오래 살고 싶어. 당신의 전략은 더 나은 모습을 얻는 것입니다. 당신의 전술은 체육관을 치고 기름진 음식을 피하는 것입니다.

그렇다면 유지보수 부서에서 전략적으로 생각한다는 것은 무엇을 의미할까요? 유지 관리 책임자는 부서가 OSHA 요구 사항을 충족할 수 있도록 전반적인 목표를 설정하고 정책 및 절차를 설정하며 프로그램을 구현합니다. 그들은 부서의 큰 그림을 생각하는 일을 담당하지만 작업 할당 및 추적 방법을 포함하여 세부 사항에도 주의를 기울여야 합니다. 추적 조사의 일환으로 부서의 다른 모든 사람을 위한 핵심 성과 지표도 설정하여 부서에서 사람들이 업무를 얼마나 잘 수행하고 있는지 평가하는 데 사용하는 표준을 만듭니다.

이는 모두 매우 일반적이므로 특정 책임을 더 자세히 살펴볼 가치가 있습니다.

유지보수 책임자의 책임은 무엇입니까?

유지 관리 이사는 다음을 포함하여 많은 일을 합니다.

• 연간 유지 관리 예산 추정
• 공급업체의 입찰가 검토
• 자본 프로젝트 감독
• 자원 사용 계획
• 유지 관리 프로그램 개발 지원
• 부서 직원 수준 제어

그들은 또한 유지 관리 부서를 조직의 전반적인 성공에 중요한 것으로 보는 데 도움이 필요한 조직 리더십에 보고합니다. 전통적으로 리더십은 유지 보수를 비용 중심으로 간주했으며 이는 "필요한 악"을 말하는 또 다른 방식일 수 있습니다. 유지 관리 책임자의 임무는 해당 부서의 옹호자 역할을 하여 유지 관리 전문가가 마땅히 받아야 할 존경과 인정, 자원을 받을 수 있도록 하는 것입니다.

유지보수 이사의 유형은 무엇입니까?

산업마다 다른 유형의 유지 관리가 필요하기 때문에 모든 유지 관리 이사가 동일한 역할을 하는 것은 아닙니다. 사실, 역할과 책임은 매우 다양하여 다음을 포함하여 각각의 제목에 변형이 있을 수 있습니다.

• 시설 유지 관리 이사
• 공장 유지 관리 이사
• 건물 유지 관리 이사
• 도시 작업 유지 관리 이사

제목이 다르더라도 항상 중복되는 부분이 많습니다. 예를 들어, 예산 작업, 정책 및 절차 설정, 새 프로그램 개발 및 구현, 중요한 KPI 추적 및 보고.

많은 소규모 조직에는 유지 관리 이사가 전혀 없으며 이에 대한 특별한 직함도 없습니다. 유지 관리 요구 사항이 적기 때문에 관리자는 상위 사람들에게 보고하는 것을 포함하여 모든 것을 처리합니다.

CMMS는 어떻게 유지보수 책임자의 삶을 더 쉽게 만들어 줍니까?

유지 관리 책임자는 많은 일을 하므로 워크플로를 원활하게 하고 데이터를 관리하는 모든 것이 도움이 됩니다.

이는 데이터 캡처, 공유 및 액세스를 더 쉽게 만들어 워크플로를 간소화하는 최신 CMMS 솔루션이 많은 도움이 될 수 있음을 의미합니다.

종이와 스프레드시트로 모든 것을 관리하려고 하면 일이 잘못될 가능성이 너무 많습니다. 그리고 제대로 진행되더라도 전체 프로세스가 고통스러울 정도로 느립니다. 종이를 사용하면 모든 것을 손으로 복사할 수 있습니다. 즉, 작업 주문이 짧거나 약간의 오류가 있는 주문이 있을 수 있습니다. 문서 작업 지시서를 기술자들에게 전달하는 것은 많은 시간이 걸립니다. 기술자들이 그것들을 얻기 위해 사무실로 다시 걸어가야 하거나 당신이 그것들을 추적하기 위해 시설 주위를 뛰어다녀야 하기 때문입니다. 무언가가 변경될 때마다 이제 새 작업이 이전 작업 순서보다 우선하며 프로세스가 처음부터 다시 시작됩니다.

스프레드시트를 사용하면 한 가지 문제 세트를 다른 문제 세트와 교환할 뿐입니다. 이제 데이터를 가져오는 데 문제가 있는 대신 데이터를 최신 상태로 유지하는 것이 어렵습니다. 기술 담당자에게 작업 주문을 이메일로 보낼 수 있지만 복사본을 업데이트하는 즉시 원본과 동기화되지 않습니다. 곧 다른 데이터의 복사본이 많이 생깁니다.

최신 CMMS 소프트웨어는 모든 데이터가 있는 중앙 데이터베이스를 통해 이러한 모든 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 단일 정보 소스가 있으면 모든 사람이 동일한 데이터에서 동일한 목표를 위해 작업하고 있다는 것을 신뢰할 수 있습니다.

그 외에도 유지 관리 책임자가 목표를 달성하는 데 도움이 되는 수많은 기능이 있습니다. 다음은 역할 및 책임 섹션에 있는 목록의 일부입니다.

• 유지 관리 프로그램 개발 지원
• 공급업체의 입찰가 검토
• 연간 유지 관리 예산 추정

다음은 유지 관리 책임자에게 직접 도움이 되는 기능입니다.

예방적 유지보수

많은 조직의 목표는 주문형 유지보수에서 예방적 유지보수로 이동하는 것입니다. 이 유지보수에서는 부서가 모든 것을 미리 계획하여 장애가 발생하기 전에 중요한 검사와 작업을 완료할 수 있습니다. 작은 문제가 큰 문제로 발전하기 전에 초기에 처리하는 것이 훨씬 빠르고 저렴하며 전반적으로 더 쉽습니다.

최신 CMMS 소프트웨어는 PM을 설정, 실행 및 추적하는 전체 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 유지 관리 책임자는 관리자와 협력하여 적절한 작업이 적시에 완료되도록 할 수 있습니다. 거기에서 팀이 매월 마감하는 PM 수를 추적하여 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.

재고 관리

소프트웨어에서 파 레벨을 설정하면 너무 낮아지면 바로 경고가 표시됩니다. 소프트웨어는 언제 경고해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 평 수준이 있을 뿐만 아니라 모든 중요한 재고에 대한 실시간 카운트도 있기 때문입니다. 부품 및 재료를 작업 주문과 연결하면 기술이 종료될 때 소프트웨어가 자동으로 재고 수를 조정합니다.

이는 기술 및 유지 관리 관리자가 필요할 때 필요한 MRO 인벤토리를 확보할 수 있도록 도와주기 때문에 큰 도움이 됩니다.

그러나 공급업체의 입찰을 검토해야 하는 유지 관리 책임자에게도 큰 도움이 됩니다. 대량 구매를 기반으로 최상의 거래를 찾는 대신 유지 관리 부서에 필요한 내용과 빈도에 대한 통찰력을 기반으로 구매할 수 있습니다.

자동 보고서

미래에 일어날 일을 예측할 수 있으려면 과거에 이미 일어난 일에 대한 확실한 이해가 필요합니다. 역사가 학교 과목인 이유다.

유지 관리 책임자에게 좋은 계획을 세우는 것은 올바른 데이터를 확보하는 것에서 시작됩니다. CMMS 플랫폼을 사용하면 데이터를 더 쉽게 캡처하고 보관할 수 있습니다. 그러나 그들은 또한 실행 가능한 통찰력에서 이러한 수치를 처리하는 데 도움이 됩니다.

자동 보고서 기능을 사용하여 유지 관리 책임자는 유지 및 실행에 가장 많은 비용이 소요되는 자산을 확인할 수 있으며 이는 수리 또는 교체 결정에 매우 중요합니다. 또한 PM 일정에서 유지 관리 메트릭과 KPI를 볼 수 있으므로 팀이 수행하는 작업과 수행 빈도를 미세 조정할 수 있습니다.

다음 단계

유지 관리와 관련된 모든 질문에 대한 답변부터 라이브 소프트웨어 데모 예약 지원에 이르기까지 Hippo가 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

요약

유지 관리 이사는 조직에서 가장 높은 유지 관리 직책으로 소유자, 사장 또는 VP 중 한 명에게 직접 보고합니다. 그 아래에는 유지 관리 관리자, 감독자 및 기술자가 있습니다. 그들의 임무는 전략적으로 생각하고 큰 그림을 보는 것입니다. 동시에 그들은 부서에서 많은 특정 절차와 정책을 설정하는 것을 감독합니다. 여기에는 부서가 OSHA 규정을 따르고 있는지 확인하기 위해 새로운 유지 관리 전략을 구현하는 것이 포함될 수 있습니다. 구체적인 직함은 역할과 책임이 다르기 때문에 업종에 따라 변경될 수 있지만 중복되는 부분도 많다. 조직이 충분히 작으면 이사가 전혀 없을 수도 있습니다. 유지 관리 관리자가 모든 것을 처리합니다. 누가 책임자인지에 관계없이 최신 CMMS 소프트웨어는 이를 보다 효율적으로 만듭니다. 예를 들어 유지 관리 책임자는 유지 관리 플랫폼을 사용하여 예방 유지 관리 일정을 설정하고 인벤토리를 추적 및 제어하며 운영에 대한 중요한 통찰력을 위한 보고서를 생성할 수 있습니다. 유지 관리 책임자는 부서의 "큰 그림"을 생각하는 사람이며 올바른 CMMS는 정확한 그림을 그리기 위해 데이터를 캡처, 보관 및 처리합니다.