CMMS에 몇 명의 사용자가 있어야 합니까?

유지 관리 소프트웨어를 구입하여 유지 관리 전략을 완성하기 위한 첫 번째 단계를 밟았습니다. 그러나 실제로 얼마나 많은 CMMS 사용자가 필요합니까? 유지보수 팀의 모든 구성원이 시스템에 액세스하고 작업을 기록할 수 있어야 하나요?

짧은 대답은 예입니다. 그러나 유지 관리 부서의 일반적인 전략 중 하나는 CMMS 사용자를 최소한으로 유지하고 기술자를 위해 문서 작업 지시서를 인쇄하는 것입니다.

조직이 CMMS에서 작업 주문을 인쇄한 다음 하루가 끝나면 시스템에 정보를 채우는 두 가지 주요 이유가 있습니다.

1. 적은 수의 사용자가 더 적은 비용

많은 조직에서 유지 관리 소프트웨어의 사용자를 최소화하는 것이 비용을 절약할 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다. 그러나 이것은 근시안적인 시각이며 처음에는 사실일 수도 있지만 장기적으로 보면 돈을 절약할 수 없습니다.

CMMS에 모든 정보를 보관하는 대신 작업 주문을 인쇄하면 직원들은 하루가 끝날 때 시스템에 정보를 입력하는 데 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 이러한 청구 가능 시간(그렇지 않으면 근무하는 데 소비됨)은 CMMS의 몇 개 시트 비용보다 훨씬 더 많이 추가됩니다.

2. 많은 유지 보수 직원이 신기술에 저항합니다.

누군가가 오랫동안 특정한 방식으로 일해 왔다면, 그 사람을 바꾸게 하는 것은 어렵습니다. 유지 관리 산업은 매우 오랫동안 종이 기반이었고 장기적으로 소프트웨어로의 전환이 쉽고 생산적일 것이라는 점을 팀에 확신시키기 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다.

CMMS에는 확실히 학습 곡선이 있습니다. 그러나 대부분의 소프트웨어 공급업체는 시스템 방식으로 더 쉽게 전환할 수 있도록 CMMS 교육을 제공합니다. 모든 사람이 소프트웨어에 익숙해질 수 있도록 팀을 위한 약간의 교육과 실무 경험에 투자하는 것이 좋습니다.

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유지 관리에 대한 하이브리드 접근 방식의 문제는 CMMS를 사용하여 한 단계 앞으로 나아가고 CMMS를 최대한 활용하지 않음으로써 두 단계 뒤로 물러난다는 것입니다.

다음은 CMMS를 통해 작업 주문을 작성하지 않을 때 놓칠 위험이 있는 3가지입니다.

효율성

처음에 CMMS를 구입한 주요 이유 중 하나는 효율성 때문일 수 있습니다. 이 시스템은 작업 주문을 더 빨리 처리하고 유지 관리를 완료하는 데 도움이 되며 예방 유지 관리 전략을 향해 작업하는 데 도움이 됩니다.

그러나 CMMS는 입력한 정보만큼만 유용합니다. 직원이 여전히 작업 주문을 인쇄하고 하루가 끝날 때 시스템으로 돌아오는 경우 시설에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 전체 그림이 없습니다. 게다가 장비 상태가 변경될 때 팀에 실시간 업데이트가 제공되지 않습니다.

모바일 앱

대부분의 CMMS 소프트웨어는 모바일 CMMS 앱과 함께 제공되며, 이는 현장에서 작업을 기록하고 팀과 커뮤니케이션하는 정말 쉬운 방법입니다. 이를 통해 기술자는 시스템을 업데이트하면서 실제로 문제를 수정하는 데 더 많은 시간을 할애하고 데이터 입력에 더 적은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 직원이 이동 중에도 작업 주문을 푸시할 수 있으며 직원이 다른 작업 주문 스택을 받기 위해 매번 사무실로 돌아올 필요가 없습니다.

완전한 정보

오늘 아침 8시에 일어난 일의 모든 세부 사항을 기억하십니까? 그렇지 않을 가능성이 있습니다. 작은 세부 사항은 하루 종일 피할 수 있지만 이러한 작은 세부 사항이 귀하의 자산 중 하나에 적용되면 심각한 정보 손실을 초래할 수 있으며 이는 향후 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

CMMS에 정보를 즉시 기록하면 자산 상태를 훨씬 더 완벽하게 파악할 수 있습니다. 그리고 보고서를 생성할 때가 되면 과거 데이터가 훨씬 더 명확해집니다. CMMS를 사용하면 팀에서 모든 자산에 대한 자세한 업데이트와 정보를 제공할 수 있으므로 정보가 손실되지 않습니다.

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