유지보수 소프트웨어/CMMS – 비즈니스 사례 준비

유지 관리 관리자는 유지 관리 소프트웨어라고도 하는 CMMS 소프트웨어가 유지 관리 작업을 개선하고 비용을 절감할 수 있는 방법을 잘 알고 있습니다. 그러나 이러한 소프트웨어를 구입하여 사용하기 위해 고위 경영진이나 비즈니스 소유자의 지원을 받는 것은 어려울 수 있습니다.

당신에게 이런 일이 일어난 적이 있습니까?

한편...

경영진의 관점에서 보면 유지보수 소프트웨어 외에도 이러한 자본 지출이 가능한 몇 가지 다른 영역이 있습니다. 이 거의 모두는 또한 비즈니스 운영을 개선할 수 있습니다.

그러면 유지 관리 소프트웨어를 구입하는 데 제한된 예산을 투자하는 것과 다른 곳에 지출하는 것을 어떻게 정당화할 수 있습니까?

유지 관리 소프트웨어가 비즈니스 결정에 미치는 영향

유지 관리는 예고되지 않은 운영 영역 중 하나입니다. 큰 위기가 없을 때 종종 무시됩니다!

그러나 CMMS 소프트웨어에서 사용할 수 있는 보고서와 기능이 많이 있습니다. 그들은 고위 경영진과 사업주가 비용을 절감하고 수익성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 사용하여 귀하의 사례를 발표하고 CMMS 소프트웨어 프로그램을 위한 예산을 확보하십시오.

FastMaint CMMS를 예로 사용하여 이들 중 일부를 살펴보겠습니다. 다른 유지 관리 소프트웨어에도 유사한 보고서 및 기능이 있습니다.

많은 유형의 비즈니스에서 유지 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 두 가지 다른 비즈니스 유형을 고려할 수 있습니다. 첫째, 중소 규모의 제조 작업입니다. 둘째, 다양한 고객에게 서비스를 제공하는 중소 규모의 상업 시설입니다. 이것은 호텔이나 리조트, 사무실 단지, 레스토랑 등이 될 수 있습니다. 그러나 많은 장비나 시설이 있는 다른 작업에도 마찬가지로 적용할 수 있습니다. 예를 들어 유틸리티 운영자, 정제소 등이 있습니다.

1. 통계 보고서

가장 유용한 보고서 중 하나는 FastMaint CMMS의 통계 보고서입니다. 그것은 고위 경영진이나 사업 소유자와 공유하도록 특별히 설계되었습니다. 그들은 FastMaint에 액세스할 필요가 없습니다. 유지 관리 관리자가 인쇄하여 제공할 수 있습니다. 복잡하고 이해하기 어려운 통계가 포함되어 있지 않습니다.

보고서는 현재 기간(지난 30일 ) 이전 및 유사한 두 기간의 실적 대비. 이렇게 하면 가능한 문제나 추세를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 찾을 항목은 다음과 같습니다.

a) 이전 기간의 보류 중인 작업 주문

이전 기간에 생성된 비정상적인 수의 작업 주문이 여전히 보류 중인지 확인해야 합니다. 이들 중 하나라도 중요한 자산(장비 또는 위치)을 위한 것이라면 우려할 만한 이유가 있습니다. 자산에 대한 불완전한 유지 관리는 제품 품질이나 서비스가 좋지 않거나 제품이나 서비스를 제공할 수 없는 경우 수익 손실을 의미할 수 있습니다.

b) 예방 대 고장 소요 시간

이 비율은 백분율로 표시됩니다. 낮은 비율은 대부분의 유지 관리가 고장 유형임을 의미합니다. 이는 자산(장비 또는 위치)이 예기치 않게 서비스되지 않음을 의미하므로 비용이 많이 듭니다. 제조 작업에서 생산 또는 제품 품질이 손실되었을 수 있습니다. 상업 시설에서는 고객에게 시설(예:호텔 객실)을 임대할 수 없기 때문에 고객을 화나게 하거나 수익을 잃을 수 있습니다.

c) 작업 주문 시간이 가장 많이 분해되는 장비

예방 및 고장 소요 시간 비율이 좋아 보이면 동일한 장비가 가장 많은 고장 작업 주문을 갖는 것으로 계속 잘리는지 확인하십시오. 가용성 부족으로 인해 제품 또는 서비스 제공을 방해하는 중요한 자산이 아닌지 확인해야 합니다. 중요한 자산인 경우 유지 관리 및 운영 관리자와 상의하여 교체 또는 전체 재구축 시기가 되었는지 확인해야 할 수 있습니다.

"유지 관리 계획자를 위한 3가지 빠른 유지 관리 지표를 살펴보세요. "를 참조하십시오.

2. 작업 주문 분석 보고서

이것은 우리가 인쇄하여 경영진에게 제공할 수 있는 또 다른 보고서입니다. 비용 및 기간 차이를 사용하기를 원합니다. 월별 집계를 보여주는 보고서 템플릿 . 이 보고서는 다양한 작업 주문 클래스의 비용과 기간이 예상과 어떻게 다른지 보여줍니다.

설명할 수 없는 큰 편차가 있는 경우 일반적으로 유지 관리 및 운영에 문제가 있음을 의미합니다. 더 깊이 파고들어 근본적인 원인을 찾아야 합니다.

유지 보수와 운영이 잘 작동하지 않을 수 있습니다. 또는 일부 자산의 수명이 다해 계획보다 더 많은 유지 관리가 필요할 수 있습니다. 유지 관리 비용 증가 외에 이러한 두 가지 문제는 제품 또는 서비스 제공 지연으로 인해 수익과 고객 손실을 초래할 수 있습니다.

3. 장비 유지 관리 일정

이것은 경영진이 일반적으로 볼 필요가 있는 보고서가 아닙니다. 그러나 유지보수와 운영 직원 간의 협력에 중요한 의미가 있습니다.

계획된 예방 유지 보수로 인해 장비를 사용할 수 없을 것으로 예상되는 시기를 나타냅니다. 피크 기간 동안 사용할 수 없는 장비 또는 시설은 허용되지 않으므로 타이밍은 모든 것입니다.

이 보고서의 정보가 부서 간에 공유되고 필요에 따라 유지 관리 일정이 조정되기를 바랍니다.

4. 자산 등록 및 자산 교체

대부분의 산업 플랜트 및 상업 시설에는 몇 년에 걸쳐 구입한 장비 및 기타 자산이 상당히 많습니다. 그러한 자산과 비용에 대한 중앙 집중식 목록이 없는 경우가 많습니다. 이러한 시설 및 장비에 대한 자산 유지 관리 프로그램이 실제로 도움이 될 수 있는 곳입니다.

FastMaint CMMS를 사용하여 이러한 자산 목록을 유지 관리하고 자산에 발생한 지속적인 유지 관리 비용도 추적할 수 있습니다.

장비 구매는 일반적으로 상당한 자본 지출입니다. 예상 장비 수명을 기준으로 감가상각비를 충당하여 이러한 비용을 상쇄합니다.

유지 관리를 놓쳐서 예상보다 일찍 장비를 교체해야 하는 경우 어떻게 됩니까? 반대로 CMMS 소프트웨어의 지원으로 가능해진 더 나은 유지 관리 방식으로 인해 장비가 평균 10% 더 오래 지속되는 경우 기대할 수 있는 이점은 무엇입니까?

이러한 종류의 항목은 대차 대조표 및 손익 계산서에 영향을 미칩니다.

또한 "CMMS 혜택 및 CMMS ROI 계산기에서 잠재적인 비용 절감 및 혜택에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. ".

유지 관리 소프트웨어 선택 가이드

유지 관리 소프트웨어를 고려 중이고 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 이 무료 CMMS 소프트웨어 선택 가이드가 매우 유용할 것입니다. 다양한 질문과 체크리스트를 통해 조직에 적합한 제품을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또는 선택 프로세스를 담당할 수 있는 다른 사람에게 PDF 가이드를 전달할 수 있습니다.