공급망 계약에 반드시 포함되어야 할 필수 조항 5가지

똑똑한 파트너십과 관계 관리는 모든 공급 전략에 필수적이지만, 질문이 생기거나 문제가 발생했을 때 중요한 것은 공급망 계약입니다. 계약은 기대를 설정하고, 분쟁 해결을 안내하며, 당사자 의무가 어떻게 그리고 언제 종료되는지 개요를 보여줍니다. 올바르게 작성하는 것이 중요합니다.

공급망 계약의 정확한 조항은 비즈니스와 산업에 따라 달라집니다. 하지만 결코, 혹은 거의 제외되어서는 안 되는 특정 조항이 있습니다. 다음은 공급망 계약의 필수 요소로 삼아야 할 다섯 가지 핵심 조항입니다.

1. 기밀 정보와 기업 노하우 보호

이는 경쟁 우위를 유지하는 데 도움이 됩니다. 실제로는 실질적, 계약적 보호가 모두 필요하므로 복잡할 수 있습니다. 공급망 계약에서 강력한 기밀 정보 보호의 특징은 다음과 같습니다:

기밀 정보를 명확히 정의하십시오. 공급업체 계약에서 정확히 무엇이 기밀 정보를 구성하는지 세심하게 자세히 기술하십시오. 재무 정보, 제품 가격, 사업 전망, 설계, 복합재, 금형, 도구, 장비, 다른 공급업체 세부 정보, 전문 프로세스 등을 포함하는 것을 고려하십시오.

기밀 정보 접근을 제한하십시오. 이 조항은 공급업체가 직원(또는 제3자 공급업체 및 하도급업체 포함)이 귀사의 기밀 정보와 노하우에 접근하지 못하도록 하기 위해 취해야 할 실질적 조치를 개요해야 합니다. 이러한 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 물리적 장벽,
• 디지털 자산에 대한 제한된 접근,
• 보안 조치,
• 제3자가 귀사 계약의 기밀 조항(또는 유사한 기밀 요건)에 동의하도록 하는 것,
• 공급업체 팀의 특정 구성원에게 기밀 유지 책임을 할당하는 것,
• 계약 종료 시 기밀 정보가 반환되도록 보장하는 것.

개발된 지적재산권의 소유권자를 명시하십시오. 공급업체가 귀사 프로젝트 작업 중 IP를 개발할 수 있습니다. 귀사가 소유권을 주장하려면, 계약을 통해 IP 권리가 귀사에 명확히 귀속되도록 해야 합니다.

감사 절차를 개요하십시오. 모범 사례는 계약 문구를 넘어선 노력을 의미합니다. 귀사는 공급업체 현장을 방문하고 기록을 검토하여 필수 조치가 마련되고 준수되고 있는지 확인할 수 있어야 합니다. 계약은 이러한 감사가 어떻게, 언제 이루어질 수 있는지 개요해야 합니다.

2. 자재 및 품질 요건 상세히 명시

다양한 공급망은 소비자 기대를 충족하고, 이익을 늘리고, 혁신하고, 경쟁력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 하지만 자재와 품질을 관리하고 보장하는 것을 더 번거롭게 만들기도 합니다. 명확하고 간결한 공급업체 계약은 자재 및 품질 문제를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정확한 자재 요건을 상세히 기술하는 조항을 포함하면 공급업체가 저품질 자재로 대체하는 것을 방지할 수 있습니다. 공급품의 유형, 색상, 모양, 크기, 무게, 허용 가능한 출처를 개요해야 합니다.

품질 요건의 경우, 계약은 확고한 최소 품질 기준을 개요해야 합니다. 제품의 목적을 명시하고, 납품되는 제품이 목적에 적합해야 함을 상세히 기술하십시오. 필수 품질 보증 테스트와 필수 기준 미충족 시 결과가 명확해야 합니다.

3. 위조품으로부터 IP 보호

귀사가 운영하는 관할권의 지적재산권법은 IP를 등록한 한 위조품으로부터 어느 정도 보호를 제공합니다. 이 보호는 청구액 조항으로 강화될 수 있습니다. 이는 공급업체가 귀사의 IP를 보호하도록 강력한 인센티브를 제공하며, 침해 시 즉각적인 가처분 구제를 규정합니다.

청구액 조항은 귀사의 IP가 오용, 판매, 분쟁 중 또는 계약 종료 후 '인질'로 잡히는 경우, 공급업체가 귀사에게 미리 정해진 금액을 지급해야 함을 명시합니다.

가처분 구제 조항은 귀사가 공급업체에게 계약 조건에 위배되는 행위를 즉시 중단하도록 법적으로 요구할 수 있는 능력을 부여합니다. IP 맥락에서, 공급업체는 즉시 위조품 판매를 중단해야 합니다.

승인되지 않은 제3자 판매도 청구액 조항에 포함되어야 합니다. 이는 공급업체가 초과 제품이나 귀사가 거부한 제품을 판매하는 것을 방지합니다. 공급업체에게 제3자 폐기 인증서를 제공하거나 제품을 귀사에게 반환하도록 요구함으로써 이를 달성할 수도 있습니다.

4. 계약 이행 촉진 조건 포함

팬데믹 내내 신중하게 작성된 이행 조항이 공급망 계약에서 얼마나 중요한지 그 어느 때보다 명확해졌습니다. 팬데믹 기간 미이행과 관련된 법정 출석과 합의 협상은 앞으로 수년간 계속될 것입니다.

이행을 촉진하는 조항은 이러한 경우에 유익할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 모회사의 이행 보증,
• 지연에 대한 금전적 벌칙,
• 미이행 시 계약 해지 조항,
• 지연 이행 시 정지 또는 해지 조항,
• 에스크로 약정,
• 이행 보증보험,
• 공급업체가 납품하지 못한 경우 다른 공급업체가 '개입'할 수 있는 권리.

5. 계약 종료 계획 수립

공급망 계약은 당사자가 계약을 해지할 수 있는 상황과 해지 후 발생하는 일을 개요해야 합니다. 누가 누구에게 무엇을 빚지고 있는지, 해지 전후에 어떤 조치를 취해야 하는지 명확해야 합니다.

초기부터 명확한 의무는 분쟁 발생 위험을 처음부터 최소화합니다. 해지가 발생하면, 무엇을 따라야 할지 명확한 기대를 설정하여 다시 분쟁 범위를 제한합니다.

이러한 계약적 보호와 강력하고 전략적인 공급망 관계로, 귀사는 미래를 향해 더 나은 성공 입지를 구축할 수 있습니다.

Hannah Genton은 CGL LLP의 창립 파트너입니다.