지급금 자동화의 3가지 이점

공급망 관리자는 미지급금 및 조달-지급(P2P) 프로세스와 관련하여 오랫동안 문제에 직면해 왔습니다. 모든 산업 분야에서 디지털로의 전환이 진행되고 있음에도 불구하고 많은 조직은 여전히 ​​인보이스를 승인하고 지불하기 위해 종이 기반의 수동 AP 프로세스에 의존하고 있습니다. 이로 인해 공급업체에 대한 지불 시기에 대한 통제력 부족, 소중한 직원 시간을 소모하는 송장 예외, 재무 팀과 공급업체 모두에 대한 열악한 가시성 등 많은 문제가 발생합니다.

좋은 소식은 조직의 미지급금 프로세스에서 디지털로 이동함으로써 공급업체와 관련된 많은 문제의 근본 원인인 느리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 제거할 수 있다는 것입니다. 그렇게 함으로써 비용을 절감하고 현금 흐름을 최적화하며 미지급금에 대한 실시간 가시성을 확보하고 잠재적인 공급망 중단이 발생하기 전에 예방할 수 있습니다.

인보이스 예외 제거

이상적인 세계에서는 송장 예외가 거의 발생하지 않습니다. 그러나 여전히 오래된 AP 프로세스에 의존하는 많은 조직의 경우 그렇지 않습니다. 실제로 Ardent Partners의 최근 연구에 따르면 AP 전문가의 62%가 청구서 예외가 일상 생활에서 가장 큰 골칫거리라는 데 동의합니다.

인보이스 예외는 해결하는 데 많은 시간이 걸릴 뿐만 아니라 일관되지 않은 지불 주기를 초래합니다.

공급망 관리자로서 AP가 송장 예외를 제거하려는 이유를 이해할 수 있습니다. 하지만 왜 관심을 가져야 하는지 의아해할 수 있습니다.

상품을 받지 못했고 AP가 3방향 일치를 수행할 수 없기 때문에 공급업체 송장이 보류 중이라고 상상해 보십시오. 이 시나리오에서 많은 공급업체는 고객에게 신용을 보류합니다. 일부는 추가 상품 배송을 완전히 중단할 수도 있습니다.

상황이 그렇게 극단적이지는 않더라도 공급업체는 적시에 급여를 받지 못하고 있습니다. 최상의 시나리오에서 이는 열악한 공급업체 관계와 어려운 현금 상황에 처한 공급업체의 불안정으로 이어집니다.

조기 지불 할인 기회 확대

COVID-19 전염병이 전 세계의 공급망을 혼란에 빠뜨렸지만 모든 조직이 동일한 수준의 고통을 느낀 것은 아닙니다. SaaS(Software-as-a-Service) 플랫폼을 사용하여 프로세스를 자동화한 사람들은 큰 어려움 없이 원격 인력으로 빠르게 전환할 수 있었습니다. AP 영역에서 이는 직원들이 어디서든 대규모로 송장을 처리할 수 있음을 의미했습니다.

재무 관리자가 조기 급여 할인을 활용하기 위해 수백 또는 수천 개의 공급업체에 조기에 비용을 지불하려는 경우 문제가 되지 않았습니다. 반면 현금흐름을 최적화하는 것이 목표라면 가능한 한 만기까지 지급을 보류하는 것이 일정을 잡기가 쉬웠다.

AP 및 P2P 프로세스에 대한 가시성 제공

공급망에 대한 가시성이 높을수록 현금 흐름을 예측하고 잠재적 혼란이 발생하기 전에 식별하고 데이터 기반 의사 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다. 유감스럽게도 종이 기반 인보이스 워크플로에 의존하는 경우 특정 시점의 상황을 파악하는 것은 사실상 불가능합니다.

AP/P2P 프로세스를 자동화하여 전체 송장 프로세스에 대한 연중무휴 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 예상치 못한 상황이 발생하지 않고 비즈니스 인텔리전스가 향상되어 실시간 통찰력을 활용하여 운영을 지속적으로 최적화할 수 있습니다.

조직에서 여전히 종이 기반 AP 워크플로를 사용하고 있다면 공급망을 최대한 효율적으로 운영할 수 없습니다. AP 프로세스를 자동화하는 도구에 투자하여 공급업체에 대한 디지털 연결을 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.

이 모든 것을 더하면 AP 자동화를 통해 공급망이 효율적으로 원활하게 작동하는 동시에 생산성과 수익성을 높일 수 있습니다.

Shan Haq은 클라우드 기반 조달-지불 플랫폼인 Transcepta의 기업 전략 및 개발 담당 부사장입니다.