제조 간접비 절감: 검증된 전략과 스마트 소프트웨어 솔루션

장부 기록과 회계에서 가장 중요한 것 중 하나는 비용을 지속적으로 추적하는 것입니다. 제조 기업에서는 일부 운영 비용과 세금이 생산 원가에 간접적으로 영향을 미치는데, 이를 제조 간접비(Manufacturing Overhead)라고 합니다. 높은 생산 원가는 기업의 흔한 걸림돌이며, 주로 생산 공정이 최적화되지 않았을 때 발생합니다. 따라서 제조 소프트웨어를 활용해 생산 공정을 단순화하고 생산 원가를 절감할 수 있습니다. 이 글에서는 제조 간접비의 유형과 이를 줄여 효율을 높이는 방법을 다룹니다.

제조 간접비란?

제조 간접비는 공장 생산 활동과 간접적으로 연관된 비용입니다. 공장 간접비, 생산 간접비, 공장 부담금(Factory Burden)이라고도 부릅니다. 반면 제조 원가는 재료비와 직접 노무비라는 직접 비용으로 구성됩니다. 직접 재료비는 제품 생산에 투입되는 원자재 비용이고, 직접 노무비는 생산에 직접 관여하는 근로자의 임금입니다.

제조업은 제품 생산 시 다양한 생산 요소를 포함합니다. 직접 비용 외에 공장 임대료, 공공요금, 일반 유지보수비, 간접 노무비 같은 간접 비용이 발생하며, 이들이 제조 간접비의 대표적 사례입니다. 직접 재료비는 총제조원가에 직접 더할 수 있지만, 직접 노무비와 공장 간접비는 제품에 배부하여 총 작업 시간과 기계 시간을 산정해야 합니다.

제조 간접비의 유형

제조 간접비는 매출원가(COGS)의 일부입니다. 활동 변화에 따라 변동하므로 변동비입니다. 매출이 늘면 제조 간접비도 생산 원가와 함께 증가하고, 매출이 줄면 함께 감소합니다. 제조업체는 직접 근로 시간, 기계 시간 등 다양한 방식으로 간접비를 배부합니다. 간접비는 크게 세 가지 유형으로 나뉩니다.

1. 고정비 (Fixed)

이름 그대로 월별 변동이 없으며, 기업 활동과 무관하게 일정합니다. 즉, 피할 수 없는 비용입니다. 대표적으로 임대료, 모기지, 리스, 고정 급여, 보험료, 이자 지급 등이 있습니다.

2. 변동비 (Variable)

기업의 생산량에 따라 증감합니다. 전기, 가스, 폐기물 처리 같은 운영 유틸리티가 해당하며, 이는 운송비, 유지보수 난이도, 법률 비용, 판촉비에도 영향을 미칩니다. 변동비 계산은 산출량 × 단위당 변동단가로 하며, 업종별로 차이가 있습니다.

3. 준변동비 (Semi-variable)

시간 경과에 따라 비즈니스 활동 증감과 함께 변할 수 있습니다. 초기 비용은 비즈니스 활동이 결정하지만, 시간이 지나며 활동 변화에 따라 증감합니다. 운영 유틸리티, 임대료, 보험료 등이 예시입니다.

제조 간접비 사례

• 공장 내 가스 및 전기 요금
• 수도, 폐기물 처리 등 서비스 비용
• 예기치 못한 수리 또는 유지보수 비용
• 공장 감독자/관리자 급여
• 세금 및 보험료
• 건물 및 공장 설비 감가상각비
• 일반 운영 소모품
• 기계/설비 구매 목적 대출 이자 비용

제조 간접비 절감 7가지 방법

경제가 안정세를 보이더라도 제조업이 어디로 향할지 알 수 없으므로, 간접비 절감 조치는 지금보다 더 중요해질 것입니다. 물론 생산이 순조로울 때도 간접비 절감은 필수적입니다. 다음은 제조 간접비를 줄이는 7가지 방법입니다.

1. 공급업체와 강력한 관계 구축

생산에서 공급업체와의 관계는 소중합니다. 충성도 높은 고객에게 공급업체는 할인이나 특별 계약을 제안하기도 합니다. 몇 곳의 선정된 공급업체와 꾸준히 거래하며 지원과 감사를 표현하세요. 또한 간접비 절감 목표를 공급업체와 공유하세요. 그러면 생산 공정에 필요한 자재의 대량 구매 옵션이 있는지 확인할 수 있습니다. 대량 구매는 흔히 비용 절감으로 이어집니다.

2. 예방 정비 실시

모든 설비가 효율적으로 작동하도록 최신 상태로 유지하세요. 그러면 생산이 원활하게 돌아가고 설비 수명도 연장됩니다. 예방 정비는 수리 및 교체 비용 절감에 도움이 됩니다. 윤활유 주입과 기계 청소는 사소해 보이지만, 방치나 과사용으로 인한 설비 교체를 예방할 수 있습니다.

3. 직원과 간접비 절감 목표 공유

예산에 맞춘 구체적인 비용 절감 목표를 수립하세요. 이는 팀 목표 설정과 달성을 돕습니다. 혼자서는 불가능하므로, 직원들과 이 목표를 논의하고 생산 비용 절감 아이디어를 브레인스토밍하세요. 설비를 조작하고 제조 노동을 수행하는 직원들이 비용 절감에 대한 통찰을 줄 수 있습니다. 또한 직원 평가를 통해 개인 또는 팀 단위 문제가 생산 효율에 영향을 주는지 확인하세요.

4. 자동화 도입

기술 발전 덕분에 많은 것이 가능해졌습니다. 제조 공정을 자동화하세요. 제조 소프트웨어를 통한 자동화는 많은 시간을 잡아먹는 반복 업무를 직원들에게서 덜어줍니다. 협동 로봇이나 IoT 센서 장착 기계 등 귀사 생산에 가장 적합한 자동화를 선택하세요. 예산을 초과하지 않는 선에서 적절한 자동화 기술로 인건비를 절감할 수 있습니다.

5. 정확한 재고 관리

자재나 제품 재고 가시성을 개선하면 재고와 원자재 낭비를 줄여 제조 원가 절감으로 이어집니다. 재고 관리 시스템으로 입고/출고를 실시간 기록하세요. 많은 재고 관리 소프트웨어는 모바일 앱을 제공해 창고 재고 추적을 더 쉽게 만듭니다. 현장 직원, 백오피스, 재택근무자 모두 자재와 제품의 실시간 현황을 파악할 수 있어, 자재 보충 결정을 더 수월하게 내릴 수 있습니다.

6. 사내 정비 전문가 채용

사내 정비 전문가는 정기 점검, 예방 정비, 설비 소수리를 수행할 수 있습니다. 이 채용 선택은 예기치 못한 수리비나 제3자 수리 업체 비용을 아낄 수 있습니다. 영업 시간 외 설비 고장 시 현장 근무자가 긴급 수리를 하면 초과근무 수당 등 추가 비용을 절약할 수 있습니다.

7. 가치 흐름 지도(Value Stream Map)로 간접비 절감

가치 흐름 지도는 현장의 전체 제조 공정을 묘사합니다. 원자재 구매부터 고객 납품까지 모든 단계를 볼 수 있어, 이익 창출에 필요한 모든 공정을 완전하게 파악할 수 있습니다. 따라서 제조 간접비 절감의 모든 접근은 명확한 가치 흐름 지도에서 시작합니다. 낭비되는 시간, 인력, 업무를 제거하는 린(Lean) 제조는 수익 창출의 핵심입니다.

제조 간접비 절감을 위한 최적의 소프트웨어 솔루션

제조 간접비는 다양한 형태로 나타나며, 언제 어떻게 발생할지 업종별로 예측하기 어렵습니다. 따라서 간접비 절감 제안도 업종마다 다를 수 있습니다. 하지만 모든 전략에 공통으로 필요한 것은 공급망에 대한 완벽한 이해와 자동화 소프트웨어입니다. 고려할 만한 제조 솔루션을 소개합니다.

1. 해시마이크로 (HashMicro)

클라우드 ERP 소프트웨어로, 비즈니스 전 영역을 자동화하고 ERP 모듈을 커스터마이징할 수 있어 다양한 업종에 적합합니다. 제조, 금융, 유통, 식음료, 소매, 운송 등 다수 산업에 적용 가능합니다. 제조업의 경우 재고 최적화, 재고 이송 모니터링, 재고 소요량 예측, 다중 로케이션 재고 관리를 지원합니다. 바코드 관리, 로트/시리얼 넘버 추적, 재고 요청 관리, 재고 예측, 재고 평가, 재고 노후 분석 등 최강 기능을 제공합니다.

2. 심프로 (Syspro)

제조업체와 유통업체에 특화된 ERP입니다. 어떤 기기에든 설치 가능하며 클라우드, 온프레미스, 하이브리드 구축을 지원합니다. 이 Tier III 공급업체는 기업 성장 시 새로운 모듈 추가가 가능한 모듈러 시스템을 제공합니다. 회계, 재고 관리, 공급망 관리, 창고 관리, 생산 관리, CRM, 제조 운영 관리 등을 포함합니다.

3. 오두 (Odoo)

클라우드 기반 ERP로 커스터마이징, 구현, 통합, 교육 등을 제공합니다. 오픈소스 기반으로 웹사이트 빌더, 온라인 리테일, POS, CRM, 영업 애플리케이션 솔루션을 갖췄습니다. 명확한 제조 관리 모듈로 전문 모듈형 인프라 덕분에 제조 공정의 다양한 단계를 종합적으로 통제하고 360도 뷰를 제공합니다. 생산 공정의 계획, 실행, 품질 관리를 지원하는 전용 운영 도구도 보유하고 있습니다.

4. MRPeasy

중소 제조업에 특화된 클라우드 ERP입니다. 영업, 자재 계획, 현장 보고, 생산 스케줄링, 재고 관리, 조달을 한곳에 통합합니다. 데이터 수집과 계획 수립 시간을 단축해 재고 수준과 품절을 줄이고, 수익성 및 리드타임 예측을 지원하여 기업 효율을 높여줍니다.

결론

제조 산업은 계속 성장할 것이며, 생산 활동도 진화할 것입니다. 따라서 제조 간접비는 산업의 일부이며 그 규모를 예측하기 어렵습니다. 하지만 걱정할 필요 없습니다. 간접비를 낮추는 방법은 많습니다. 그중 하나가 제조 소프트웨어 자동화를 도입해 에너지, 시간, 비용을 아끼는 것입니다. 이 솔루션으로 비즈니스를 구축하는 방법에 대한 자세한 정보는 해시마이크로 전문가에게 문의하세요.