CMMS로 창고 관리를 개선하는 방법

창고 관리는 상품이 도착한 순간부터 출고될 때까지 활동의 균형입니다.

몇 가지 중요한 작업이 창고 내 작업을 제어합니다. 한편으로는 주로 자재 및 자산을 중심으로, 다른 한편으로는 직원 관리 및 유지 관리 감독을 중심으로 이루어집니다.

과거에는 이러한 작업을 수동으로 수행했지만 오늘날에는 전부는 아니지만 대부분이 자동화됩니다. 이는 ERP(전사적 자원 관리), WMS(독립형 창고 관리 시스템) 소프트웨어 및 CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템)와 같은 기술의 사용을 통해 가능해졌습니다.

구체적으로 CMMS를 살펴보고 창고 관리의 다양한 측면을 개선하여 프로세스를 더욱 원활하고 효율적으로 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

자산 관리

CMMS는 창고 장비를 유지 관리할 때 장비 가동 중지 시간 감소와 자산 수명 연장이라는 두 가지 주요 이점을 제공합니다.

장비 가동 중지 시간의 불편함은 계획되지 않은 종료가 발생할 때마다 중단되는 많은 프로세스에서 분명합니다. 기계가 고장나는 데는 여러 가지 이유가 있지만 여기서는 유지보수 지연으로 인한 것이라고 가정하겠습니다.

지게차가 예기치 않게 정지되어 포장 작업이 중단되었다고 상상해 보십시오. 즉각적인 수리가 우선이지만 예비 부품을 구할 수 없어 상황이 악화됩니다. 기업 관리자는 지게차 유지 관리 문제로 인해 시설 비용이 분당 수천 달러에 이를 수 있다고 추정합니다.

CMMS는 예비 부품 부족 경고를 생성하고 장비 수리 내역을 기록하며 시설이 상태 기반 유지 관리를 구현하는 경우 자산 상태 추세를 추적하여 이 문제를 제거할 수 있습니다. 그 결과 가동 중지 시간이 줄어들고 자산 수명이 연장되며 금전적 비용이 절감됩니다.

프로세스 관리

창고는 하나의 중앙 위치에서 관련 정보의 대조, 구성 및 배포를 자동화하여 더 높은 효율성을 달성할 수 있습니다. (CMMS는 인터넷에 연결되어 있는 한 어디에서나 액세스할 수 있습니다.) 관리자는 물리적으로 존재하지 않고도 창고의 문제에 주의를 기울이고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 모바일 지원 CMMS는 작업 지시 상태를 확인하고 수리 진행 상황을 모니터링하며 이동 중에 알림을 받을 수 있는 직원 간의 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다.

예비 부품 관리

CMMS를 사용하면 공급업체 관리에서 부품 구매, 보관 및 발행에 이르기까지 예비 부품 조달의 전체 프로세스를 더 잘 제어할 수 있습니다. 모든 종류의 교체 가능한 구성 요소에 대한 간략한 그림을 제공합니다. 관리자가 구매 요청을 생성하고, 품목에 대한 특정 정보를 추적하고, 실시간으로 위치를 기록하고, 창고 수준을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

CMMS는 시간 경과에 따라 데이터를 추적하므로 장단기 재고 계획의 기초를 형성하는 통찰력을 제공합니다. 시간 경과에 따른 부품 소비 패턴을 식별하여 긴급 수리를 위해 부품이 필요하지만 재고가 없는 등의 상황을 방지하는 데 도움이 됩니다. 부품 재고 재고가 사전 정의된 임계값 아래로 떨어지면 시스템에서 경고를 보냅니다.

CMMS는 클라우드 기반 시스템으로 모든 사용자가 위치에 관계없이 동일한 정보에 액세스할 수 있습니다. 결과적으로 특정 예비 부품의 가용성에 따라 달라지는 유지 관리 활동을 보다 쉽게 ​​조정할 수 있습니다.

유지 관리 일정

효과적인 장비 유지 관리와 관련하여 가장 좋은 방법은 사전 예방적 접근 방식을 취하는 것입니다.

오늘날 선택할 수 있는 사전 예방적 유지 관리 전략이 많이 있으며 예방 및 예측 유지 관리가 가장 우세합니다. 모든 경우에 CMMS를 사용하면 유지 관리 활동을 수동으로 계획하고 예약하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 현대의 대형 창고에서 수동으로 유지 관리를 관리하려는 시도는 혼돈의 확실한 방법입니다. 유지 관리 팀이 하나의 비상 사태를 해결하기 위해 고군분투하면서 활동이 충돌하고 중요한 작업이 간과되며 가동 중지 시간이 증가합니다.

규제 감사

창고 소유자는 일상적인 규제 검사와 안전 및 규정 준수 감사에 대한 엄격한 요구 사항에 직면해 있습니다. (특히 식품 및 건강 부문의 경우가 그렇습니다.) OSHA는 창고에 대한 엄격한 안전 규정 및 지침을 유지합니다. 가장 일반적인 감사는 품질 보증, 검침, 안전 및 위험 검사를 위한 것입니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하여 다양한 검사를 생성, 예약, 수행 및 기록할 수 있습니다. 기록은 또한 검사 목록, 이미지, 개입이 올바르게 실행되었는지 확인하는 단계별 절차와 같은 관련 문서를 업로드할 수 있는 시스템 기능으로 인해 규정 준수의 증거 역할을 합니다.

모든 것을 말하고 완료하면 창고 관리는 실수와 비효율을 거의 용인하지 않는 까다로운 벤처입니다. 모든 것을 수동으로 관리하는 데 귀중한 시간을 낭비하는 대신 CMMS와 같은 도구를 사용하여 혼란을 방지하십시오. 많은 창고 관리 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

Bryan Christiansen은 Limble CMMS의 설립자이자 CEO입니다.