소싱 기술을 비즈니스 전략에 맞추는 3단계

레거시 도구를 사용하는 조달 팀은 잠재력을 최대한 발휘하고 비즈니스 영향을 극대화하기 위해 고군분투하는 경우가 많습니다. 그들은 현대의 SaaS(Software-as-a-Service) 전자 소싱 전략으로 프로세스를 자동화하고 혁신을 주도하는 경쟁자보다 자신도 모르게 뒤쳐질 수 있습니다.

최신 솔루션의 이점은 사용 편의성에 그치지 않습니다. Deloitte의 설문 조사에 따르면 조달 리더의 61%가 레거시 시스템을 버리고 새로운 도구를 구현한 후 전년 대비 더 나은 비용 절감 효과를 보였습니다.

미래 지향적인 CPO(Chief Procurement Officer)는 현대 기술로 전환하여 조달 영향 및 비용 절감에 대한 통찰력을 제공하고 있습니다. 그 과정에서 그들은 전사적 혁신의 원동력이 되고 있습니다. 그러나 오늘날 시장에서 선택할 수 있는 수많은 옵션이 있기 때문에 이러한 변화를 달성하는 데 적합한 소싱 솔루션을 찾는 것이 어려울 수 있습니다.

다음은 조달 리더가 전체 비즈니스 전략과 일치하는 현대적인 소싱 솔루션으로 재편성을 모색할 때 고려해야 할 세 가지 교훈입니다.

협업 프로세스 간소화

비즈니스 환경은 그 어느 때보다 빠르게 진화하고 있습니다. 즉, 정통한 CPO는 앞서 나가기 위해 팀을 사전에 혁신해야 합니다. 소싱 팀은 종종 비용 절감에 중점을 두지만 오늘날의 경쟁 환경에서 조달은 비용 절감의 사무실 이상으로 초점을 전환해야 합니다. CPO는 진정한 비즈니스 영향을 미치고 전략적 결과를 제공하기 위해 협력해야 합니다.

McKinsey &Company의 연구에 따르면 협업 프로세스와 도구를 구현하면 글로벌 소프트웨어 개발 팀의 생산성이 20-30% 향상됩니다. 조달 리더가 협업과 혁신을 주도하는 사용자 친화적인 도구를 옹호하면 팀에 긍정적인 결과가 나올 가능성이 높아집니다.

클라우드 인프라 및 디지털 작업 공간 기술의 글로벌 리더인 VMWare의 소싱 팀은 연간 지출 20억 달러를 관리합니다. 그만큼 많은 돈이 걸려 있는 상황에서 소싱 도구의 약한 채택은 의심의 여지가 없습니다. 레거시 도구를 몇 년 동안 사용하고 ROI가 거의 존재하지 않는다는 것을 깨닫고 난 후 팀은 더 간단하고 사용자 친화적인 전자 소싱 도구로 전환해야 한다는 것을 깨달았습니다.

평가 과정에서 VMWare는 소싱 팀과 이해 관계자 모두에게 직관적인 솔루션을 우선시했습니다. 팀이 최신 소싱 도구를 구현한 후 협업은 이해 관계자, 공급업체 및 조달 팀 간의 상호 작용을 위한 초점이 되어 내부 및 외부의 고충을 완화했습니다.

더 나은 이해관계자 참여를 위한 옹호자

이해관계자 참여는 분명하고 중요한 다음 단계입니다. 소싱 팀의 성공은 신뢰와 협업을 기반으로 합니다. 지식 공유를 통해 전략적 비즈니스 목표에 대한 더 나은 조정과 직접적인 통찰력을 얻을 수 있으므로 이해 관계자는 소싱을 통해 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 성공을 이끄는 결과를 제공할 수 있습니다.

VMWare가 최신 SaaS 전자 소싱 도구를 구현한 후 이해 관계자는 빠르게 합류했습니다. 글로벌 전략적 소싱을 위한 Center of Excellence 관리자인 Kelle Garcia는 다음과 같이 말했습니다. 이전에는 혼란스럽고 힘든 도구를 사용하는 데 익숙해져 있었지만 도구의 단순성에 만족했습니다.” 이해 관계자는 이제 쉽게 요청을 보내고 프로젝트 및 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 최신 SaaS 전자 소싱 도구를 통해 VMWare의 내부 이해 관계자는 소싱 팀과의 협업을 통해 솔루션을 빠르고 효율적으로 찾을 수 있었습니다.

데이터 인식 배양

지속적인 비즈니스 영향은 데이터 인식 문화 없이는 불가능합니다. 전체 비즈니스가 정보에 액세스할 수 있는 소싱 진실의 중앙 리포지토리를 생성함으로써 CPO는 실시간으로 통찰력을 공유하고 귀중한 학습 보고서를 전달할 수 있습니다. 결과적으로 수집된 데이터와 통찰력은 소싱의 전략적 중요성을 강조하고 조달이 비즈니스 내에서 영향력 있는 목소리를 키울 수 있도록 합니다.

SaaS 전자 소싱 도구를 구현한 후 VMWare는 완료된 프로젝트가 크게 증가했습니다. Garcia는 "필드를 사용자 정의하고 최신 실시간 보고를 얻을 수 있는 기능 덕분에 시장에 출시된 프로젝트 수가 두 배로 늘어났습니다."라고 말합니다.

복잡한 레거시 솔루션을 사용하는 조달 팀에서는 협업, 이해 관계자 참여 및 데이터 인식을 달성할 수 없는 것처럼 보일 수 있지만 적절한 기술이 이러한 전략과 일치할 때 비즈니스 성공을 위한 명확한 경로를 제공합니다.

Garcia는 "현대 SaaS 전자 소싱 도구의 유연하고 액세스 가능한 인터페이스는 전체 팀이 시장에 신속하게 진출하고 이해 관계자와 협업하는 데 도움이 됩니다."라고 말합니다. “자동 경쟁 입찰이 단순하고 유연하다는 인식에 긍정적인 영향을 미치고 있습니다. 더군다나 공급업체 및 이해 관계자의 채택이 부족하여 더 이상 비용을 지불하지 않고 있습니다."

최신 SaaS 전자 소싱 도구를 수용함으로써 CPO는 이해 관계자와 팀의 관계를 강화하고 양질의 데이터 통찰력을 활용하여 전사적 변화를 일으킬 수 있습니다.

Stan Garber는 의 사장 겸 공동 설립자입니다. 스카우트 RFP , 소싱 및 조달 소프트웨어 제공업체