올해의 5가지 공급망 금융 동향 및 준비 방법

기업들은 3월부터 운영을 전환하거나 변화시키기 위해 빠르고 맹렬히 일하고 있습니다. 그러나 그것이 공급망 중단, 재택근무 문제, 비용 억제 또는 지불 지연과의 어려움을 의미하는지 여부에 관계없이 현재까지 그들의 대응은 본질적으로 반응적이었을 가능성이 큽니다. 새해가 도래하면서 기업들은 "선제적" 모자를 쓰고 2021년을 계획해야 할 때입니다.

2021년은 무엇을 가져올 것이며 어떻게 준비해야 합니까? 예상치 못한 혼란이 더 많이 발생할 수 있지만 다음 5가지 추세는 조달 및 미지급금 전문가가 현재 준비해야 하는 대부분을 요약합니다.

전자 인보이스 규정이 많을수록 위험도 커집니다. 인보이스 수신, 처리 및 보관과 관련하여 정부의 권한과 표준이 증가했고 앞으로도 증가할 것입니다. 최근 인도와 독일의 전자 송장 발행 명령이 이에 대한 좋은 예입니다. 2021년과 그 이후로 향하는 글로벌 조직은 더 많은 국가가 전자 인보이스의 대세에 뛰어들 것으로 기대할 수 있습니다.

정부는 세금 수입을 극대화하기 위해 사후 감사 모델(사실 이후의 준수)에서 정리 모델(송장 표준에 대한 사전 준수)로 점점 더 이동하고 있습니다. 또한 정부의 권한은 지역에 따라 크게 다르며 지속적으로 변경됩니다. 왜 고도의 경계가 필요합니까? 불이행에 대한 처벌이 가중될 수 있기 때문입니다.

결론:글로벌 인보이스 발행 및 세금 규정 준수는 복잡하고 단편적이며 끊임없이 변화합니다. 또한 규정 준수는 더 이상 사후 고려 사항이 될 수 없음을 의미합니다.

최근까지 조직은 자동화 전략을 정의한 다음 규정 준수 문제도 해결할 수 있는지 평가했습니다. 이제 그리고 미래로 나아가면서 그 과정은 거꾸로 되었습니다. 전 세계적으로 운영되는 모든 조직의 경우 규정 준수는 자동화 전략의 최소 조건이어야 합니다.

공급망 프로세스를 자동화하려는 경우 운영하는 지역에서 규정 준수 요구 사항을 지원할 수 있는 서비스 제공업체를 선택해야 합니다.

그린 인보이스 및 결제 자동화. Coyote Logistics의 새로운 연구에 따르면 81%의 기업이 3년 전보다 오늘날 지속 가능성에 더 집중하고 있습니다. 재활용 또는 업사이클링을 늘리기 위해 고안된 이니셔티브에서 탄소 중립화에 이르기까지 브랜드는 지속 가능성에 대한 지속적인 노력을 약속합니다.

많은 산업에서 친환경은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. McKinsey에 따르면 소비재 조직은 2050년 목표를 달성하기 위해 매출 대비 온실 가스 배출량을 절반 이상, 즉 92% 줄여야 합니다. 이러한 압력으로 인해 C-suite는 모든 부서에 보다 친환경적이 될 수 있는 합리적인 방법을 찾도록 요청하게 될 것입니다.

금융 공급망 내에서 종이는 특히 송장 및 수표의 경우 분명히 문제입니다. 종이 인보이스 발행은 비효율성과 높은 처리 비용 이상의 결과를 초래합니다. 전 세계적으로 베어진 나무의 거의 10%가 송장용 종이가 됩니다. 연간 20,000개의 송장을 받는 조직의 경우 연간 96그루의 나무, 300톤의 물, 24톤의 CO2에 해당합니다. 전자 송장 및 결제로 전환하고 금융 공급망의 다른 프로세스를 자동화함으로써 조직은 종이 및 CO2 배출량을 줄이고 탄소 발자국도 줄일 수 있습니다. 실제로 종이 기반 시스템에서 전자 인보이스 발행으로 전환하면 배출량이 약 36% 감소합니다.

따라서 공급망에서 탄소 발자국을 줄이는 방법을 찾을 때 먼저 전자 인보이스 발행 및 지불 자동화를 살펴보십시오.

팬데믹에 노출된 위험 영역. 전 세계의 공급업체와 연결하면 필요에 맞는 완벽한 공급업체를 찾을 수 있습니다. 그러나 그것은 또한 불완전한 것을 가능하게 합니다:공급망 위험. 팬데믹은 조직이 처음에 공급망 중단으로 어려움을 겪으면서 이 위험을 더욱 강조했습니다.

Resilience360 및 Business Continuity Institute의 보고서에 따르면 73%의 기업이 코로나바이러스 전염병의 결과로 공급측면에서 해로운 혼란을 경험했으며 40%는 앞으로 더 많은 실사를 수행할 계획입니다.

따라서 많은 조직에서 전체 공급업체 에코시스템에서 가시성을 높이고 이 프로세스와 관련된 비용과 노동력을 줄이는 솔루션을 통해 위험 관리 프로세스를 자동화하는 방법을 모색할 것입니다.

Resilience360 및 Business Continuity Institute 보고서에 따르면 36%의 기업이 모든 Tier 2 공급업체의 지리적 위치를 알고 있는 반면 Tier 4에 대한 실사 조치를 수행한 기업은 12%, Tier 5 이상에 대해 11%만 보고했습니다.

변경 사항이 발생할 때 적시에 알림을 제공하는 "상시 작동" 위험 관리 솔루션이 인기를 얻고 있습니다. 이를 통해 조직은 최고의 전략적 공급업체를 넘어 새로운 공급업체 계층에 도달하도록 모니터링을 확장하고 궁극적으로 소규모 공급업체의 롱테일을 포함하여 전체 공급업체 기반에 대한 더 많은 가시성을 제공할 수 있습니다. 이러한 수치는 놀라운 필요성을 보여줍니다.

어떻게 전 세계적으로 경쟁하면서 위험을 완화할 수 있습니까(그리고 밤에 잠을 잘 수 있습니까?)? 지속적인 모니터링 및 시기 적절한 알림에 액세스할 수 있습니다. 물리적 및 재정적 공급망을 더 잘 관리할 수 있습니다.

단일 제품군 접근 방식을 통한 동급 최고의 생태계. 금융 공급망은 다양한 프로세스로 구성되며 자동화와 관련하여 여러 접근 방식이 있습니다. 수년 동안 조직과 분석가는 단일 제품군 접근 방식을 선호하여 단일 기술 제공업체에 의존하여 S2P(Source-to-Pay) 프로세스의 모든 단계를 자동화했습니다.

이론적으로 원스톱 상점과 같은 접근 방식은 매력적으로 들릴 수 있습니다. 주로 전체 프로세스, 단일 공급업체 및 단일 계약에 걸쳐 표준화된 사용자 인터페이스의 형태로 이점이 있습니다. 그러나 제품군은 전체 스펙트럼에서 동급 최고의 기능을 제공할 수 없으며 일반적으로 길고 복잡하며 비용이 많이 드는 구현 프로세스가 필요합니다.

팬데믹으로 인해 그 어느 때보다 자동화 이니셔티브가 가속화되었지만 조직은 신속하게 구현하고 더 빠른 투자 회수 및 가치 실현 시간을 제공하는 기술에 투자해야 합니다.

이러한 고려 사항을 감안할 때 조직은 현재 동급 최고의 솔루션으로 구성된 에코시스템 접근 방식을 고려하고 있습니다. 이 접근 방식에는 여러 가지 이점이 있습니다. 조직은 현재와 미래를 위해 S2P 주기 내에서 다양한 프로세스에 가장 적합한 동급 최강의 혁신적인 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 고유한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 응용 프로그램만 선택하고 선택할 수 있으므로 더 빠르게 구현하고 투자 수익을 얻을 수 있습니다. 마지막으로, 이 접근 방식은 한 기술 제공업체에만 의존할 위험을 최소화합니다.

하나의 중앙 허브(핵심에 있는 "기본" 공급업체)로 생각하고 전문 공급업체의 스포크가 확장됩니다. 맞춤형 요구 사항에 따라 "스포크"를 선택합니다.

에코시스템 접근 방식을 채택하려면 가장 비즈니스에 중요한 프로세스를 식별한 다음 이를 먼저 제공할 수 있는 솔루션 제공업체를 선택하십시오. 그런 다음 "스포크"를 추가하기 시작합니다. 일부 제공업체는 이미 다른 동급 최고의 기술 제공업체와 파트너 관계를 맺고 있으므로 직접 소싱할 필요가 없습니다.

원격 작업 및 클라우드 기반 솔루션. 팬데믹은 대부분의 조직이 이 정도 규모의 광범위한 위기에 대비하지 않았음을 분명히 했습니다. 재택 근무로의 즉각적인 전환으로 인해 많은 재무 부서가 준비되지 않은 상태가 되어 운영에 중대한 비즈니스 차질이 발생했습니다.

PwC Global CFO Pulse Survey에 따르면 현재와 가까운 미래에도 원격 근무는 계속해서 새로운 표준이 될 것이며 조직의 52%가 원격 근무를 허용하는 역할에 대해 영구적인 옵션으로 만들 계획이라고 밝혔습니다.

ERP 및 백엔드 시스템과 원활하게 통합되는 SaaS(Software-as-a-Service) 솔루션을 통해 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 유일한 기술은 인터넷 연결 및 웹 브라우저입니다. 필요한 애플리케이션에 쉽게 액세스할 수 있는 재무 팀은 어디에서나 계속해서 업무를 수행할 수 있으므로 상품, 서비스 및 자금 흐름에 대한 중단을 최소화할 수 있습니다.

원격 인력을 지원하는 클라우드 기반 SaaS 애플리케이션은 앞으로 조직의 최우선 비즈니스 우선 순위가 될 것입니다. 이 솔루션이 없다면 지금이 고려해야 할 때입니다. 새로운 기술의 속도를 따라가는 것이 어려울 수 있지만 핀테크와 공급망은 앞으로도 영원히 하나가 될 것입니다.

Sush Koka는 Basware의 글로벌 제품 마케팅 이사입니다.