CMMS ROI를 쉽게 계산하는 방법

CMMS(Computerized Maintenance Management System)는 의료, 제조, 접객업 등 다양한 산업 분야에 걸쳐 있는 기업들에게 점점 더 매력적으로 다가오고 있습니다.

자동화된 유지 관리 관리로 전환하는 주요 동기는 관련된 유지 관리 작업을 단순화하여 더 효율적이고 비용 효율적으로 만드는 것입니다. 기업이 성장 목표를 달성할 수 있도록 이러한 시스템을 사용자 지정함으로써 관리자는 유지 관리 작업의 일상적인 비용을 고려하고 시간이 지남에 따라 더 나은 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

두 회사가 같지 않기 때문에 CMMS가 사용되는 용도를 심각하게 고려하고 자동화된 유지 관리 관리 접근 방식으로 나아갈 것인지 결정할 때 이를 고려하는 것이 중요합니다. 시스템은 제공되는 기능이 다양하므로 회사의 현재 및 미래 요구 사항을 충족하는 시스템을 찾는 것이 중요합니다.

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CMMS ROI 정의

결론은 CMMS 소프트웨어는 재정적 및 에너지 투자이기 때문에 가치 있는 것으로 간주되려면 투자 수익(ROI)을 실현할 뿐만 아니라 제 역할을 수행해야 한다는 것입니다.

투자 수익률(ROI)은 투자한 금액과 관련하여 투자에서 발생하는 손익을 측정합니다. ROI는 일반적으로 백분율로 표시되며 일반적으로 개인 재무 결정, 회사 수익성 비교 또는 다양한 투자의 효율성 비교에 사용됩니다.

CMMS ROI 공식

유지 관리 소프트웨어를 고려할 때 아래 공식을 사용하여 회사의 ROI를 계산할 수 있습니다.

CMMS ROI =(VALUE-COSTS / COSTS)

공식 메트릭은 또한 모든 회사의 ROI 계산과 관련된 단계를 식별합니다. 다음은 각각에 대한 분석입니다.

CMMS 비용

언급한 바와 같이 유지 관리 소프트웨어 비용은 구독료에만 국한되지 않습니다. 자동화 시스템의 총 비용을 추정할 때 고려해야 할 요소 목록은 다음과 같습니다.

• 소프트웨어 초기 비용
• 초기 구현 비용
• 사용자 교육
• 지원 및 업그레이드 비용
• 라이센스 갱신
• 필요한 하드웨어(컴퓨터, 모바일 기기)

위에 언급된 많은 비용은 유지 관리 옵션 및 공급업체에 따라 다릅니다. 선택 . 일부 시스템은 클라우드 기반 액세스를 제공하여 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.

마찬가지로 일부 공급업체에는 업그레이드된 지원에 대한 추가 요금이 포함된 기본 고객 지원이 포함되어 있습니다. 구현 및 사용자 교육 비용은 고객이 직접 관리하는지 아니면 공급업체를 고용하여 장비 및 자산 감사 및/또는 현장 사용자 교육을 수행하는지에 따라 달라집니다.

일반적으로 CMMS는 모바일 장치 액세스도 제공하는 여러 공급업체와의 컴퓨터 액세스가 필요합니다. 유지 관리 시스템의 총 비용을 고려할 때 비즈니스 소유자는 공급업체를 통한 추가 서비스와 관련된 비용에 대해 소프트웨어 구현에 필요한 시간과 인력은 물론 사용 가능한 하드웨어도 고려해야 합니다.

CMMS 값

자동화된 관리 시스템이 가치를 가지려면 이와 관련된 비용 절감 효과가 있어야 합니다. 다음은 고려해야 할 잠재적인 가치 요소입니다.

• 자산 수명 – 예정된 CMMS 예방 유지 관리를 통해 장비의 수명 주기를 연장하여 예상치 못한 가동 중지 시간과 시스템 오류를 줄일 것으로 예상되는 예상 기간입니다.
• 시간 경과 - 예방 유지보수가 수행되지 않은 경우 평균 노동 시간(예상치 못한 수리를 위한 초과 근무 포함)
• 재고 – 재고 부족 및 긴급 구매로 인해 손실된 평균 노동 및 생산 시간. CMMS가 재고 공급을 추적하고 최적화할 때 절약되는 시간은 품목의 재고 부족을 방지합니다.
• 중단 시간 – 예정에 없던 예방 유지보수로 인한 예상 노동력 및 생산 시간 손실
• 유틸리티 – HVAC 및 기타 자산이 일상적인 예방 유지보수로 인해 최대 효율로 작동하는 경우 예상되는 예상 비용과 비교하여 유틸리티에 지출된 연간 금액
• 생산성 – 수동으로 생성된 작업 주문, 보고서, 재고 주문 및 유지 관리 일정에 소요된 시간
• 문서 관리 – 문서를 수동으로 작성, 파일링, 복사, 검색 및 검색하는 데 필요한 시간

이러한 요소에서 생성된 추정치는 종합적으로 유지 관리 소프트웨어의 가치에 해당합니다. 전체 ROI 계산은 이러한 메트릭을 공식에 ​​배치하여 수행됩니다. 결과는 CMMS에 투자할 가치가 있는지 여부를 결정합니다. 지금 Hippo의 ROI 계산기를 사용하여 CMMS에 대한 ROI를 확인하십시오.

ROI 투자 회수 기간 추정

CMMS가 수익성 있는 투자가 될 것이라는 것을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 투자금을 회수할 수 있는 시점을 결정하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이러한 결정을 내리기 위해서는 1년 동안 단위 수와 비용을 기준으로 다음 요소를 고려하십시오. 이 추정치를 합산한 다음 3년에 걸친 전체 CMMS 비용으로 나눕니다. 결과는 ROI에 도달하기까지 걸리는 예상 시간을 제공합니다.

• 매주 수동으로 작업 주문을 작성하는 데 소요된 시간(분)
• 오후 시간 외 작업 x #명의 주당 초과 근무 시간 추정
• 보증 대상 장비에 소요된 인건비 및 부품 추정치
• 매주 일정 변경 또는 일정 변경에 소요된 예상 시간(분)
• 주당 보고되지 않은 작업에 소요된 추정 시간 x #명
• 다운타임 시간당 비용- 연간 예상 시간
• 주당 부품을 찾는 데 소요되는 시간 x 직원 수
• 신속 부품의 예상 비용
• 관리용 보고서를 수동으로 생성하는 예상 시간

자동화된 유지 관리 시스템으로 전환하기로 결정하는 것은 번거로운 일입니다. 언급한 바와 같이 재정적 투자 및 고려해야 할 약속 외에도 평가해야 할 설정과 관련된 시간과 에너지 비용도 있습니다.

CMMS ROI 요약

기업의 필요에 따라 사용 가능한 CMMS 제품을 철저히 조사한 다음 관리 시스템이 없을 때 예상할 수 있는 것과 관리 시스템이 없는 현재 운영 비용을 비교한 후에야 현실적인 결정을 내릴 수 있습니다.