CMMS 소프트웨어 기능의 최종 목록

필요한 CMMS 소프트웨어 기능

광범위한 산업, 서비스 및 기업 부문에 걸쳐 점점 더 많은 회사들이 유지 관리에 대한 "연필과 종이" 또는 스프레드시트 접근 방식이 더 이상 충분하지 않다는 것을 깨닫게 되었습니다. 증가하는 시장 경쟁, 경제적 요구 및 기술의 변화는 기업이 유지 관리 전략을 개선하는 방법을 모색하는 주요 이유입니다. 더 나은, 더 빠르고, 더 똑똑하고, 더 효율적으로 기능하는 것을 목표로 기업은 비용을 절감하고 시간과 자원을 절약하고 궁극적으로 더 큰 투자 수익(ROI)을 달성함으로써 운영 효율성을 개선하는 방법을 찾도록 동기를 부여받습니다. 이러한 모든 이유로 비즈니스 소유자는 유지 관리 솔루션으로 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)를 점점 더 많이 사용하고 있습니다.

자동화된 유지 관리 시스템을 고려하는 사람들에게는 CMMS 소프트웨어를 선택하는 것이 처음에는 다소 압도적으로 보일 수 있습니다. 프로세스의 좋은 출발점은 먼저 CMMS 소프트웨어가 무엇인지 이해한 다음 사용 가능한 시스템 기능에 익숙해지는 것입니다. 이 정보를 바탕으로 회사, 유지 관리 목표 및 예산에 적합한 시스템을 찾는 데 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

CMMS(Computerized Maintenance Management Software)란 무엇입니까?

먼저 CMMS 소프트웨어는 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 시스템 그룹으로 가장 잘 설명되며, 이 시스템은 사용자에게 시설 운영 또는 개별 장비의 상태에 대한 개요를 제공할 수 있습니다. 이러한 강력하고 강력한 도구는 기업이 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지보수 또는 수리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 후자의 기능인 예방적 유지보수(PM)는 유지보수 소프트웨어의 핵심을 나타냅니다. 가변적이고 사용자 정의 가능한 설정을 사용하여 PM 작업 주문을 예약하고 보류 중이거나 진행 중이거나 지연된 작업 주문에 대한 알림을 원격으로 보내고 즉시 PM 보고서를 생성하는 기능은 효율성을 개선하고 비용을 절감할 뿐만 아니라 또한 앞으로 나아갈 때 운영에 대한 결정을 내립니다.

CMMS 기능 목록

모든 자동 유지 관리 소프트웨어는 기본적으로 재고 관리, 작업 주문, PM 일정 및 보고서와 같은 작업을 거의 동일하게 수행합니다. 차이점은 주로 시스템이 배포되는 방식과 해당 기능이 수행되는 다양성과 관련이 있습니다. 다음은 비즈니스 소유자가 가장 많이 찾는 CMMS 소프트웨어 기능의 목록입니다.

온프레미스 대 웹 기반 CMMS 소프트웨어 – CMMS 시스템은 두 가지 기본 형식으로 제공됩니다. 클라우드 기반 소프트웨어 및 독립 실행형으로 사내 소프트웨어에 설치됩니다. 각각은 관리 및 배포 방법만 다른 우수한 시스템입니다. 독립 실행형 시스템은 회사 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야 합니다. 또한 특정 컴퓨터 시스템 사양, 시스템 보안 소프트웨어 및 시스템 유지 관리 및 업그레이드를 위한 사내 기술 지원이 필요합니다. 반면에 클라우드 기반 소프트웨어는 모든 유지 관리 및 업그레이드가 원격으로 제공되는 공급업체의 서버를 통해 액세스됩니다. 시스템 간의 비용 차이를 제외하고(독립 실행형 시스템의 경우 초기 비용이 더 크고 클라우드 기반 시스템의 경우 장기 비용이 더 높음) 독립 실행형 시스템은 회사 데이터 보안 및 유지 관리에 대한 더 많은 제어를 제공할 수 있습니다. 그러나 추가 비용. 반면에 클라우드 기반 시스템은 유지 관리 및 업그레이드에서 작업, 걱정 및 추가 비용을 제거합니다.

시스템 액세스 기능 – 대규모 조직이 있는 비즈니스 소유자의 경우 다양한 수준의 시스템 액세스를 할당할 수 있는 것이 중요합니다. 예를 들어, 유지보수 관리자는 시스템에 대한 포괄적인 액세스 권한이 있는 반면 유지보수 기술자는 시스템의 기능 또는 특정 영역에 대한 액세스가 제한적일 수 있습니다.

휴대기기 접근성 – CMMS 소프트웨어의 가장 매력적인 기능 중 하나는 이동 중에 작업 주문, 재고 확인, 부품 주문 또는 보고서 생성 등의 기능을 수행할 수 있다는 것입니다. 인터넷 액세스가 가능한 모든 장치에서 CMMS 대시보드에 액세스할 수 있다는 것은 이러한 작업을 수행하기 위해 사무실로 돌아가야 하는 것에 비해 시간을 크게 절약할 수 있습니다. CMMS 소프트웨어 모바일 접근성을 사용하면 여러 측면에서 불필요한 시간 지연을 줄일 수 있습니다.

바코드 스캔 및 사진 기능 – 모바일 장치 접근성과 함께 두 가지 중요한 통합 기능이 있습니다. 바코드 스캔 및 사진. 이 두 가지 기능 모두 불필요한 오류와 혼란을 줄여주기 때문에 매우 유리합니다. 유지 보수 기술자는 수리가 필요한 장비의 사진을 찍고 교체가 필요한 부품의 바코드 이미지를 스캔할 수도 있습니다. 어떤 장비가 서비스가 필요한지 혼동하거나 잘못된 부품을 주문하여 발생하는 실수로 인한 실수로 인한 적시 지연 없이 정확한 작업 지시 및/또는 부품 주문을 즉시 수행할 수 있습니다.

건축 도면 – CMMS 대시보드에서 건축 도면(즉, 건물 또는 구조의 평면도 및/또는 입면도로 건축 설계 렌더링)에 액세스할 수 있다는 것은 필요한 장비의 정확한 위치를 식별하는 또 다른 방법을 제공합니다. 서비스. 그 외에도 시설의 청사진은 무엇보다도 모든 전기 및 배관 배치를 기록합니다. 이는 장비 이동, 업그레이드 또는 교체가 포함될 수 있는 건물을 변경할 때 중요할 수 있습니다.

구현, 온보딩 및 지속적인 지원 – 모든 CMMS 소프트웨어 시스템의 중요한 측면은 시스템이 의도한 대로 작동하고 유지 관리 직원이 이를 적절하게 사용하고 있는지 확인하는 것입니다. 여기에서 CMMS 공급업체의 안정적이고 시기적절한 지원에 액세스하면 회사의 성공과 실패를 구분할 수 있습니다. 자동화 시스템의 구현 단계는 중요하며 인벤토리, 자산 및 사용자에 대한 데이터를 입력하고 필요에 따라 PM을 구성하는 작업을 포함합니다. 이 단계가 제대로 수행되지 않으면 시스템은 사용자에게 아무리 잘 알려도 제대로 작동하지 않습니다. 이러한 이유로 CMMS 공급업체는 사내 감사 또는 원격 및 전화 기술 지원 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 온라인 매뉴얼, 비디오, 이메일, 채팅 및 웨비나 녹음의 형태로 사용자가 사용할 수 있는 다양한 온보딩 및 지속적인 리소스가 있으며 사용자의 운영 문제를 해결하거나 일상적이지 않은 작업에 대한 재충전을 제공하는 전화 지원이 있습니다. 완료.

결론
유지 관리 소프트웨어 사용자의 인구가 계속 증가함에 따라 CMMS 소프트웨어 공급업체의 수도 증가하고 있습니다. 이러한 이유로 비즈니스 소유자는 시스템 형식, CMMS 소프트웨어 기능 및 서로를 구분하는 가격 책정 일정에 익숙해지는 것이 가장 좋습니다. 핵심은 회사의 유지보수 관리 목표를 올바른 제품, 가격대 및 지원 서비스와 일치시키는 것입니다.