CMMS 소프트웨어로 협업 문화 구축

디지털화는 데이터 과학에서 공급망 관리에 이르기까지 여러 부문을 혼란에 빠뜨렸습니다. 기술 붐으로 변모하고 있는 또 다른 산업은 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)가 주도하는 유지 보수 관리입니다.

이전에는 조직에서 작업 주문을 용이하게 하고 모든 것이 원활하게 실행되도록 하기 위해 복잡한 계층 구조 시스템에 의존했습니다. 여기에는 정리하기 어려운 종이 추적이 포함되어 있어 예방 및 예측 유지보수와 같은 민첩한 활동을 효율적으로 실행하는 것이 거의 불가능했습니다. 유지 관리 소프트웨어의 등장은 기업이 자산 수명을 연장하고 운영 비용을 절감하며 대규모 재고를 관리하는 데 도움이 된 데 크게 기여했습니다.

CMMS 소프트웨어 기능

특히 CMMS 소프트웨어는 제조업체가 다음과 같은 방식으로 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

• 관리자가 특정 장비에 대한 정보를 쉽게 가져오고 전반적인 유지 관리 요구 사항에 대한 정확한 스냅샷을 얻을 수 있도록 수천 개의 데이터 포인트에 걸쳐 밀집된 중앙 집중식 데이터베이스를 제공합니다.
• 장비 오작동 및 궁극적으로 자산의 수명을 연장하는 예방적 유지보수 소프트웨어 주기에 대한 클릭 유도문안을 트리거합니다.
• 정기적인 장비 감사, 규제 표준 및 재고 관리 준수를 확인하고 향후 분석 및 예측을 위해 데이터를 저장합니다.

CMMS 소프트웨어는 시간이 많이 소요되는 관리 작업을 자동화하고 레거시 시스템을 사용할 때 누락되었을 수 있는 더 높은 수준의 경계와 책임을 촉진하는 데 도움이 됩니다. CMMS 시스템 사용의 수많은 이점이 어떻게 통합되어 서로 다른 부서와 제3자 공급업체의 협업 작업이 보다 정확하고 비용 효율적이 될 수 있는지 간략하게 설명합니다.

공급업체와의 관계 개선

성공적인 비즈니스 운영의 보이지 않는 요소 중 하나는 타사 공급업체 및 공급업체와의 거래입니다. 조직에서 장비 유지 관리를 아웃소싱하는 경우 리소스 관리를 개선하고 제조업체가 공급업체를 평가하고 모든 당사자 간의 열린 의사 소통 흐름을 촉진하는 플랫폼을 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

CMMS 시스템은 위의 모든 작업을 수행합니다. 통합된 종단 간 솔루션인 이 소프트웨어를 사용하면 공급업체와 비즈니스 이해 관계자가 한 위치에 모두 구성되어 있기 때문에 일상적인 유지 관리를 수행하는 데 필요한 정보와 도구에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 사업주는 작업 주문 페이지와 송장과 같은 재무제표에 정보를 명확하고 정확하게 표시할 수 있으므로 제조업체와 공급업체 간의 예방 가능한 통신 오류 가능성이 줄어듭니다. 공급업체와 관련하여 발생하는 모든 후속 문제를 추적할 수 있으며 비즈니스 소유자는 제공된 데이터를 기반으로 관계가 더 이상 상호 이익이 되지 않는다고 생각되는 경우 관계를 끊기로 결정할 수 있습니다.

예방 유지보수 간소화

기업은 사후 유지 보수와 대조적으로 예방 유지 보수를 수행하여 12~18%를 절약합니다. 이 마진은 피할 수 있었다면 가동 중단으로 인한 자산 손실을 원하지 않기 때문에 제조업체가 당연히 우려해야 할 사항입니다. CMMS 시스템은 일상적인 예방 유지 보수 및 필요한 모든 장비를 예약하여 기업이 자산 관리를 맡을 수 있도록 도와줍니다.
기업의 장비가 사물 인터넷(IoT)의 끝점인 경우, 즉 정보를 수집하고 공유하는 네트워크에 연결되어 있는 경우 비즈니스 소유자는 자산과 "대화"할 수 있다는 추가 이점이 있습니다. 문제가 발생하면 아무리 사소한 것이라도 시스템이 CMMS에 경고를 생성하여 이해 관계자가 즉시 해결할 수 있도록 합니다.

AI 기반 애플리케이션

한 단계 더 나아가 비즈니스 소유자는 인공 지능의 힘을 사용하여 예측 유지 관리를 수행할 수 있습니다. 사전에 정해진 고장률에 따라 수행하는 예방적 유지보수와 달리, 예측적 유지보수는 장비가 실제로 실행되는 상태에서 기능을 모니터링하므로 잠재적인 장비 오류에 대한 보다 정확한 타임라인을 도출하고 그에 따라 유지보수 작업을 할당할 수 있습니다. 예측 및 예방 유지 관리 읽기:차이점은 무엇입니까?

또한 데이터 수집 및 보고 측면을 자동화하면 인력 배치 측면에서 도움이 됩니다. 이해 관계자는 구성을 유지하기 위해 최선을 다하면서 본질적으로 스프레드시트를 이동하는 데 상당한 시간을 할애합니다. CEO이자 업계의 사상가인 Mark Hurd는 "AI를 사용하면 해당 보고서가 사실상 오류가 없고 통찰력이 있게 되며 작업이 사라지므로 사람들이 더 높은 수준의 보고서에 집중할 수 있게 되면서 정확한 보고에서 AI 기반 소프트웨어의 보급이 증가하는 것에 대해 언급했습니다. 작업.”

내부 커뮤니케이션 개선

CMMS 시스템은 중앙 집중식의 정확한 기록 보관을 통해 내부 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 목표, 관련 작업 및 성공에 대한 기대를 적시에 전달할 수 있으며 명확한 책임 의식을 나타냅니다. 이것은 비즈니스에서 강력한 통화이지만 특히 수익성이 자산, 자원 및 공장 처리량을 유지하는 능력에 달려 있는 제조 부문에서 그렇습니다. 비즈니스 리더이자 성공하는 사람들의 7가지 습관의 저자인 고 스티븐 코비는 “책임은 대응 능력을 낳는다”고 말했습니다. 책임을 장려하는 시스템에서 실행되는 기업은 원활한 운영을 위해 민첩하게 대응할 준비가 더 잘 되어 있습니다.

결론

전 세계 작업 주문 관리 시스템 시장은 2023년까지 거의 7억 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 제조업체가 CMMS를 비용 절감 및 자산 성능 향상과 연결하기 시작했기 때문에 시장은 성장과 혁신을 위해 무르익었습니다.

CMMS는 단순히 작업 지시를 추적하는 데 유용한 도구가 되는 것을 넘어 이해 관계자 간의 실시간 협업 개념을 확립하는 데 도움이 됩니다. 이전에 사일로에서 운영되었던 더 많은 파벌을 통합함으로써 비즈니스 소유자는 올바른 정보가 올바른 사람들에게 전달되도록 할 수 있습니다.