자동화를 통해 재무 마감의 압박을 줄이는 방법

'과로의 숭배'는 우리에게 잘 그리고 진정으로 있습니다. 회계 또는 재무 분야에 종사하는 사람은 런던 중심부에 있든, 월스트리트에 있든, 다른 곳에 있든 상관없이 자신의 작업이 실제로 끝나지 않았으며 이를 증명하기 위한 연구가 있다는 것을 알고 있습니다.

영국 CIMA(Chartered Institute of Management Accountants) 설문조사 주당 평균 43시간의 근무 시간을 보고합니다. 결과는 고위 재무 전문가에게 더 극적입니다. 2013년 멤버들의 미국 급여 조사 CIMA에서 미국 CIMA 회원의 평균 근무 시간은 49시간이라고 보고했습니다.

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불과 몇 주 전 FD Recruit의 설문조사 영국의 재무 이사는 현재 주당 평균 50시간을 사용하며 연간 휴가 시간을 거의 사용하지 않는다고 밝혔습니다. 전 세계에 걸쳐 있는 CFO와 재무 이사는 평균 근무 시간이 가장 긴 주당 61시간이라고 보고합니다. 이와 동일한 통계가 2013년 미국 CIMA 결과에 반영되어 회원의 41%(대부분 고위 재무 책임자)가 주당 60시간 이상 근무합니다.

더 많은 작업, 더 많은 위험

그러나 이 모든 추가 작업은 기업의 발전에 도움이 되지 않습니다. 장시간 근무한다고 해서 반드시 품질과 생산성이 보장되는 것은 아닙니다. 사실, 초과 근무는 실수의 비율과 직원들이 최고 수준의 업무를 수행할 수 있는 능력을 상당히 증가시킬 수 있습니다.

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CFO나 재무 이사가 휴식을 취하는 것은 쉽지 않습니다. 보너스, 경쟁력 있는 포지셔닝 및 비즈니스 무결성이 위험에 처해 있습니다. 금융 종사자들이 공식적으로 휴가를 가더라도 압력은 결코 멈추지 않는 것 같습니다. FD 모집 에 따르면 설문 조사:'…많은 사람들이 직장에서 완전히 전환할 수 없습니다. 81%는 거의 항상 전화로 연락할 수 있다고 말했고 64%는 업무용 노트북을 가지고 간다고 말했습니다.' 그럼에도 불구하고 이 모든 작업은 조직을 오류와 놓친 기회의 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

높은 수준의 효율성과 정확성을 촉진하고 조직의 개선 사항을 예리하게 관찰하려면 끊임없는 경계가 필요합니다. 이는 재무 마감을 둘러싼 복잡한 활동에서 특히 분명합니다. 모든 세부 사항을 관찰해야합니다. 그러나 그 모든 시청에는 시간이 걸립니다. 보고서를 검토하고 데이터를 수집하는 데 직원을 묶고 실제 중요한 분석을 위한 시간을 거의 남기지 않습니다.

효율성과 정확성

그렇다면 재무 전문가가 24시간 일하지 않고 어떻게 목표를 달성할 수 있습니까? 비결은 반복 가능한 프로세스를 찾아 자동화하는 것입니다. 그렇게 하면 각 작업이 절대적인 일관성, 속도 및 가시성으로 완료되며 결과를 검토하고 질문하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

완벽한 재무 마감 프로세스 자동화 수백 또는 수십만 개의 반복 가능한 작업을 관리할 수 있게 해줍니다. 재무 결산에서 수동 활동을 제거함으로써 인적 오류의 기회를 줄이고 가시성을 향상시킬 수 있습니다. 또한 규정 준수 및 감사 확인에 중요한 단계를 자동으로 문서화합니다. 기술을 사용하여 대규모 프로젝트를 분해할 때 세부 사항 관찰자 팀을 실제 분석가로 변환합니다. 직원들이 소방 문제에서 해방되어 예외적으로 관리하고 분석에 다시 집중할 수 있습니다.

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예를 들어 진정한 프로세스 자동화는 단순한 계획 차트가 아닙니다. 프로세스 자동화를 통해 조직은 프로세스를 신뢰할 수 있는 정밀도로 실행하는 논리적 단계를 구축할 수 있습니다. 올바른 프로세스가 올바르게 자동화되면 매번 똑같은 방식으로 발생합니다. 비즈니스 크리티컬 프로세스를 자동화하면 조직에서 기존 정보 기술 시스템의 가치를 높여 비용이 많이 들고 불필요한 시간, 노력 및 에너지를 제거할 수 있습니다.

오늘날의 재무 프로세스 기술은 CFO와 재무 이사를 힘들고 반복적인 작업에서 해방시킬 수 있습니다. 재무 마감 자동화를 사용하면 효율성을 위해 속도나 품질을 타협할 필요가 없습니다. 모든 것을 가질 수 있으며 때때로 쉬는 날도 있습니다.

출처:Redwood Software 사장 Dennis Walsh 미주 및 아시아 태평양