디지털 조달의 경우 그 어느 때보다 강력합니다

전 세계 시장과 기업이 코로나바이러스 팬데믹에서 회복하기를 바라면서 솔루션의 핵심 부분으로 디지털 조달을 선택해야 합니다. 디지털 조달을 통해 조직은 단기 최고 매출이 감소하는 경우에도 수익을 높일 수 있으며 꼭 필요한 지출 가시성을 제공합니다.

어디에 얼마를 지출하고 있는지 아는 것은 위기의 시기와 그 이후의 재무 관리와 성장에 매우 중요합니다. 현재 상황이 어려울 수 있지만 조달 리더는 올바른 도구와 리소스가 있는 경우 운영을 재건하는 데 도움이 되는 완벽한 "최적의 위치"에 있습니다.

회복의 길

새로운 원격 근무 시대에는 직원이 언제 어디서나 사용할 수 있는 비즈니스 애플리케이션이 필수적입니다. 조달도 예외는 아니다. 운영상의 문제가 발생하면 많은 조직이 사무실 책상 밖에서 재무 및 조달 기능을 관리하는 데 도움이 되는 적절한 도구와 기술을 갖고 있지 않습니다. 우편, 송장 또는 현금 수표와 같은 물리적 문서를 사용하면 피할 수 있는 비효율성과 값비싼 오류가 발생합니다. 기업은 더 이상 구매 및 AP 기능과 관련된 속도 저하를 감당할 수 없습니다. 디지털화를 입력합니다.

조달에서 지불까지의 프로세스를 디지털화하고 자동화하면 조직이 평소처럼 비즈니스를 재개하더라도 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 디지털 조달을 통해 지출, PO, 송장, 상품, 공급업체 데이터 등과 같은 수많은 자산을 모두 하나의 편리하고 사용하기 쉬운 플랫폼에서 추적하여 지출 가시성과 투명성을 보장합니다. 운영 및 적절하게 관리되는 지출에 대한 전체적인 관점으로 무장한 조달 리더는 현명하고 정보에 입각한 재무 결정을 즉시 및 미래에 내릴 수 있습니다.

조달 기능을 디지털화하면 직원 채용도 증가합니다. 오늘날의 세계에서 직원들은 규칙을 어기는 일이더라도 효율적이고 생산적인 데 필요한 일을 할 것입니다. 이로 인해 불량 지출과 독단적인 구매가 발생하고 위험과 비용 증가에 직면하게 됩니다. 올바른 조달 기술이 이를 해결합니다. 소비자와 같은 구매 경험과 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있어 기업 및 재무 통제를 유지하면서 직원들에게 실제로 사용하고 싶은 시스템을 제공할 수 있습니다.

많은 팀이 한정된 리소스로 작업하고 데이터를 검증하고 오류를 수정하기 위해 시간과 예산을 할당하는 것은 불가능하며, 반드시 그래야 하는 것도 아닙니다. 디지털화는 효율성과 정확성을 향상시키면서 수동 관리에 수반되는 노동 비용과 문제를 낮출 수 있습니다. 수동으로 PO를 승인하고 비즈니스 운영에 필요한 인보이스를 관리하는 데 리소스를 낭비하는 대신 디지털 조달을 통해 팀은 작업을 더 빠르고 쉽게 만들어 큰 그림, 혁신적인 결정과 같은 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

'어디서부터 시작해야 하나요?'

성공적인 조달을 위한 비법의 첫 번째 단계는 AP와 공급자, 구매, 송장, 지불, 보고 등 구매 기능을 하향식으로 디지털화하는 시스템을 구현하는 것입니다. 그런 다음 조달 ROI 측정을 시작하고 그에 따라 더욱 실현된 가치를 위해 최적화할 수 있습니다.

올바른 기술을 활용하는 것은 성공을 구축하는 데 필수적입니다. 조달 리더는 어떤 위기가 닥치더라도 디지털화가 자신의 비밀 무기라는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

Joe Fox는 Vroozi의 CEO입니다.