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공급망에 대한 분기별 점검

우리 모두는 정기적인 건강 검진이 앞으로 더 크고 값비싼 건강 문제를 예방하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 가정, 차량 및 기타 주요 투자에 대한 정기적이고 사전 예방적인 점검도 동일한 결과를 얻을 수 있으며 완전한 기계적 고장이 있을 때까지 표면에 나타나지 않을 수 있는 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다.

조직의 공급망은 문제와 중단에 취약하며 정기적인 점검을 통해 원활하고 안정적으로 운영할 수 있습니다. 모든 새해 축하 행사가 사람들로 하여금 미래에 대한 목표를 재고하게 하는 것과 마찬가지로, 우리가 코로나19 이후 기간으로 전환함에 따라 지금은 공급망을 살펴보고 공급망이 제대로 작동하는지 확인해야 할 때입니다.

신체는 연간 물리적 만 필요할 수 있지만 공급망은 분기별 검진의 이점을 얻습니다. 공급망 전체에 움직이는 부품이 너무 많기 때문에 조직은 잠재적인 병목 현상을 진단하고 해결할 수 있어야 합니다.

또한 1년 내내 검진을 4개의 세그먼트로 나누면 분기별로 집중 영역을 강화할 수 있습니다. 분기별로 작동하고 있는 것과 작동하지 않는 것을 드릴다운할 수 있으므로 조직은 앞으로 운영에 더 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

의료 산업은 정기 검진이 필요한 이유를 보여주는 대표적인 사례입니다. COVID-19 전염병은 개인 보호 장비(PPE) 및 기타 필요한 자재의 전례 없는 부족으로 유통업체와 국가 의료 시스템을 손상시켰습니다. 이상적으로는 제조업체와 직접적인 관계가 있었다면 그러한 위치에 있지 않았을 것입니다. 그러나 중단의 초기 지표에 대한 가시성이 부족하여 대비할 방법이 없었습니다.

검진 방법도 중요합니다. 관련 데이터가 어디에 저장되어 있는지, 어떻게 분석하고, 어떻게 제시하여 올바른 통찰력을 얻을 수 있는지는 실제로 점검을 수행하는 것만큼 중요합니다.

효율적인 분기별 검진

그렇다면 기업은 약점과 강점을 파악하고 다음 분기 목표를 설정하는 효율적인 분기별 점검을 어떻게 수행할 수 있을까요? 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 고려 사항입니다.

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  • 가장 중요한 데이터 및 핵심 성과 지표와 분기별로 집중할 부분을 식별합니다. 조직 전체에서 시각적으로 커뮤니케이션할 수 있는 쉽게 액세스할 수 있는 데이터를 갖는 것이 중요합니다. 숫자는 거짓말을 하지 않습니다. 주요 KPI를 빠르게 식별할 수 있으면 검진이 훨씬 쉬워집니다.
  • 귀하와 귀하의 팀이 KPI를 분석해야 하는 빈도를 결정하십시오. 실시간, 매시간, 매주, 매일, 매월 또는 분기별로 해야 합니까? 또한 각 KPI에는 성공 실현에 대한 궁극적인 책임이 있는 소유자가 있어야 합니다.
  • 데이터를 사용하여 현재 조사 중인 공급망 부문에 존재하는 문제를 식별합니다. 기술 또는 프로세스 문제입니까? 훈련 감독? 직원들이 업무를 더 잘 수행할 수 있도록 권한을 부여해야 합니까? 귀하의 분야에서 일을 더 효과적으로 수행하는 다른 조직이 있습니까? KPI는 프로세스가 부족한 부분에 대해 무엇을 알 수 있습니까?
  • 다기능적으로 작업하여 데이터 문제에 대한 솔루션을 식별합니다. 각각은 조직 전반에 걸쳐 파급 효과가 있으며 나중에 수정해야 하는 임시 붕대를 적용하는 대신 문제를 진정으로 해결하는 솔루션을 만들기 위해 영향을 받을 수 있는 모든 사람을 만나는 것이 중요합니다. 주요 이해 관계자를 동원하여 귀하가 고안한 솔루션이 관련된 모든 사람에게 효과가 있는지 확인하십시오.
  • 접근 방식의 혁신

    COVID-19 이전 세계의 맥락에서 여전히 공급망을 검토하고 있다면 뒤처질 가능성이 큽니다. 공급망이 새로운 개발에 대응하여 모든 수준에서 조정되는 세상에서 연간 평가를 수행하는 것은 확실히 너무 늦은 경우입니다. 실시간 조정을 할 수 없거나 공급망 중단의 경우에 한푼도 전환할 수 있도록 하는 정확한 데이터를 결정할 수 없습니다.

    분석 및 데이터 기반 전략은 조직에 부정적인 영향을 미치기 전에 공급망 문제를 해결하는 데 필수적입니다. 그들은 효율성을 개선하고 재난이 공급망에 닥쳤을 때 피벗 능력을 향상시키기 위한 예상치 못한 위험과 미개척 기회를 드러낼 수 있습니다. 디지털 도구와 전략을 사용하여 공급망을 혁신하는 것이 그 어느 때보다 쉬웠으며 그 어느 때보다 중요했습니다.

    Matt Stewart는 의 CEO이자 파트너입니다. RiseNow .


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