나이사 폰 페인

Naissa von Pein은 효율성을 높이는 간접 조달 및 조달 우수성에 대한 새로운 전략적 접근 방식을 모색합니다.

2020년 6월, Naissa von Pein, Global Category Indirect and Procurement Excellence 이사는 Dole Sunshine Company에 합류하여 간접 소싱에 대한 근본적인 점검을 주도하는 한편 Dole의 우수 조달 센터를 구축하면서 "상당히 다르지만 절대적으로 보완적인 작업"이라고 말합니다. ".

"우리는 과거에 분산된 구조와 시스템 부족으로 인해 가시성이 제한된 전통적 회사였던 Dole에서 진화의 시기를 겪고 있습니다."라고 그녀는 덧붙입니다. "우리는 이제 조달 도구를 통해 자동화를 추진하고 관련 카테고리에 대한 보다 전략적인 조달 접근 방식에 초점을 맞추면서 중앙 집중화 및 프로세스 표준화를 위해 노력하고 있습니다."

von Pein은 Dole이 아직 디지털 변혁의 초기 단계에 있다고 인정하며 회사에서의 첫 해의 초점은 간접 범주 관리의 모범 사례의 기본 사항을 구체화하는 동시에 전자 소싱 전략을 사용하여 디지털화하고 전략적 소싱 프로세스를 가속화합니다. 그러나 Ivalua 플랫폼, Dole의 주요 디지털 투자 및 중앙 조달 도구의 구현을 통해 초기에 큰 진전을 이루었습니다.

von Pein은 "Ivalua의 소프트웨어를 구현함으로써 우리는 전자 소싱, 공급업체 자격 및 계약 관리에 집중할 수 있었습니다."라고 말합니다. “조달 우수성 관점에서 제가 현재 집중하고 있는 것은 프로세스 간소화, 자동화, 회사 내에서 조달 프로필 및 가시성 향상과 관련이 있습니다. 자동화 시스템 및 분석을 통해 시간이 많이 소요되는 작업을 제거하는 방법을 식별하기 위해 조달 프로세스를 검토하고 기존 공급망의 취약한 링크를 식별하여 기능을 강화하고 장기적으로 집중할 수 있는 시간을 확보합니다. 이니셔티브.”

펀더멘털이 빠르게 개선됨에 따라 von Pein은 향후 2~4년 동안 Dole의 가장 중요한 목표인 조달 우수성에 초점을 맞추고 있습니다. “Central of Excellence 구축의 핵심 기둥 중 하나는 공급망 내 지출 및 위험 프로필을 기반으로 범주 구조를 정의하는 것입니다. 우리는 공급 위험 관리에 대한 사전 조치를 취하고 공급업체와 상호 유익한 장기적 파트너십을 구축하고 있습니다.”라고 그녀는 말합니다.

지난 18개월 동안 다른 비즈니스와 마찬가지로 COVID-19 전염병은 이러한 로드맵과 개발 계획을 탈선시킬 수 있는 고유한 도전 과제를 제시했습니다. 폰 페인은 “놀라운 일이었고 우리 모두는 고군분투했습니다. 그러나 "공급망 위험 복원력 및 비즈니스 연속성 프레임워크"를 구현하기 위한 촉매 역할을 했습니다. Von Pein의 목표는 공급망의 가능한 변화를 식별하고 위험을 완화하기 위해 치료 계획을 구현하고 조달 프로세스를 재설계할 수 있는 능력을 만드는 것입니다. 이제 공급업체는 지정학적, 공급, 수요 및 환경적 영향 등을 기반으로 여러 요인에 따라 평가됩니다.

von Pein은 "그 결과를 바탕으로 우리는 공급망이 더 이상의 놀라움으로 인해 중단되지 않도록 필요한 파트너십을 구축하는 비즈니스 연속성 계획에 대해 공급업체와 긴밀히 협력합니다."라고 설명합니다. 시스템은 이미 공급 모니터링 및 관리를 통해 배당금을 지불했습니다. 공급망 성능의 일반적인 개선으로 이어지는 잠재적 위험(예:포장과 같은 상품 시장의 최근 최고점)에 주의를 기울인 연쇄 이벤트. 

앞으로 18개월 동안 von Pein은 디지털화의 많은 효율성을 더욱 활용하고 Dole Promise 배너 아래 서약인 Dole의 지속 가능성 추진에 영향을 미칠 수 있기를 희망합니다. 그녀는 “지속 가능한 조달이 현시점에서 최우선 과제입니다. “우리는 공급업체를 온보딩하는 올바른 프로세스를 개발하고 공급망에 있는 지속 가능한 위험에 대한 적절한 가시성을 확보하고자 합니다. 그렇게 하면 문제를 완화하고 조치를 취할 수 있습니다.

“디지털화는 투명하고 효율적인 방식으로 수천 개의 공급업체에 접근함에 따라 다시 중요한 역할을 합니다. 자동화 및 디지털화를 통해 팀이 올바른 전략적 결정을 내리는 데 필요한 가시성을 얻을 수 있다고 믿습니다. 간접 조달로 돌아가서 가장 큰 문제는 정보의 품질이 좋지 않다는 점이라고 생각합니다. 오늘날 우리가 구매하는 금액과 위치, 비용에 대한 가시성이 거의 없기 때문입니다. 여전히 많은 수작업이 필요하지만 2년 후에는 조달 주도의 비즈니스 성과 개선 프로젝트의 찾기 힘든 기회로부터 점점 더 많은 혜택을 누릴 수 있는 훨씬 더 나은 위치에 있게 될 것입니다.”

여기에서 전체 기사 읽기