간단한 CMMS 소프트웨어 구입

의심할 여지 없이 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템으로 전환하는 것은 특히 수년 동안 유지 관리 작업을 관리하기 위해 스프레드시트에 의존해 온 사업주에게 힘든 경험이 될 수 있습니다. 변화의 필요성을 인식하는 것은 더 이상 회사의 요구를 충족하지 않는 방법을 대체할 보다 강력하고 효율적인 솔루션을 찾는 것을 의미하기 때문에 그 자체로 도전이 될 수 있습니다. 따라서 간단한 CMMS 소프트웨어에 대한 검색이 시작됩니다. 게다가 많은 사업주들은 전통적인 "연필과 종이" 접근 방식과 완전히 다른 자동화된 유지 관리 시스템을 도입하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 다음은 그들이 묻는 몇 가지 일반적인 질문입니다.

CMMS가 실제로 내 유지 관리 작업을 개선합니까?
재정 지출, 리소스 및 시간 측면에서 CMMS 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
CMMS로 전환하는 데 얼마나 많은 노력이 필요합니까?
CMMS는 얼마나 쉽게 작동합니까?
직원들이 실제로 CMMS를 활용합니까?
CMMS는 회사의 변화하는 요구 사항에 어떻게 적응합니까?
어디에서나 CMMS에 액세스할 수 있나요?
결국 CMMS가 회사 비용을 절약할 수 있습니까?

이러한 문제와 기타 우려 사항을 감안할 때 많은 비즈니스 소유자가 유료 유지 관리 소프트웨어 시스템으로 나아가는 것을 주저하는 이유를 이해할 수 있습니다. 다행히 무료로 제공되는 간단한 CMMS 소프트웨어 시스템으로 먼저 시승할 수 있는 방법이 있습니다. 이러한 시스템은 유료 CMMS만큼 완전한 기능을 갖추고 있지 않거나 사용자 정의가 가능하지 않지만 비즈니스 소유자에게 운영 방식과 수행할 수 있는 작업에 대한 감각을 제공합니다. 일부 비즈니스 소유자에게는 무료 CMMS 소프트웨어가 완벽한 장기 솔루션이 될 수 있지만 다른 비즈니스 소유자에게는 고급 시스템으로 가는 디딤돌이 될 수 있습니다. 다음은 자동화된 유지 관리 소프트웨어의 무료 및 간단한 버전을 구입할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

간단한 CMMS 소프트웨어의 기초

자동화된 유지 관리 소프트웨어를 처음 접하는 사람들을 위한 좋은 출발점은 먼저 이러한 시스템이 무엇인지 이해하는 것입니다. 현재 유지 관리 소프트웨어는 기업이 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 개선으로 장비 수명 연장, 조직 개선, 시간 관리 및 노동 활용도가 향상되었으며 궁극적으로 운영 비용이 절감되고 회사 수익이 증가했습니다.

효율적으로 관리되는 운영의 핵심에는 잘 관리된 장비와 자산이 있습니다. 제대로 관리되지 않은 장비는 일반적으로 예상치 못한 고장, 값비싼 수리 및 종종 장비 교체를 초래합니다. 정기적인 예방 유지 관리를 수행하는 것은 예기치 않은 장비 고장을 방지하는 동시에 수명을 연장하는 가장 좋은 방법입니다. 예방적 유지보수와 관련하여 CMMS는 각 장비의 유지보수와 관련된 모든 작업의 ​​체크리스트를 제공할 뿐만 아니라 일상적인 일정을 만들고 알림과 알림을 보내고 보고서를 생성합니다. 예방적 유지보수는 CMMS의 가장 가치 있는 측면이므로 무료이든 아니든 선택한 자동화 시스템이 일상적인 유지보수 점검을 모니터링할 수 있어야 합니다.

무료 CMMS 소프트웨어 시스템에서 제공되는 기능

이러한 시스템은 여러 CMMS 공급업체에서 주로 유료 시스템의 평가판이나 광고 플랫폼으로 제공합니다. 무료 CMMS 소프트웨어는 다운로드 가능한 형식 또는 사내 형식으로 제공됩니다. 즉, 소프트웨어를 회사 서버에 보관하고 유지 관리해야 합니다. 한마디로, 무료 유지 관리 소프트웨어는 현재 이메일 기능을 제공하는 일부 공급업체와 함께 합리적인 예방 유지 관리 기능을 찾을 수 있는 "기본"입니다. 이러한 시스템은 자산이 100개 미만인 소규모 운영에 가장 적합합니다.

무료 CMMS에 대해 알아야 할 사항

무료로 간단한 CMMS 소프트웨어를 구입하는 것에 대해 생각할 때 두 가지 격언이 즉시 떠오릅니다. 기본 소프트웨어는 무료 또는 공개 액세스이지만 추가 비용과 시간 제한을 초래하는 몇 가지 중요한 제한 사항이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 다음은 고려할 가치가 있는 몇 가지입니다.

• 일부 무료 CMMS 소프트웨어 시스템에 대한 액세스에는 30일 또는 60일과 같은 시간 제한이 있습니다.
• 일부 오픈 액세스 소프트웨어에는 광고가 포함되어 있습니다.
• 온프레미스 형식을 선택한 경우 소프트웨어 설치 및 유지 관리에 대한 책임은 전적으로 사용자에게 있습니다. 추가 비용에는 시스템 유지 관리, 컴퓨터 하드웨어 및 바이러스 백신 소프트웨어 구입 비용을 담당하는 현장 기술자가 포함됩니다.
• 무료 CMMS 시스템에는 소프트웨어가 정기적으로 업데이트되지 않습니다.
• 무료 CMMS 소프트웨어에는 기술 지원이나 튜토리얼이 없습니다.
• 개방형 CMMS 소프트웨어는 정적이므로 회사의 특정 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정할 수 없습니다.
• 무료 CMMS 소프트웨어에는 모바일 액세스, 바코드 스캔, 문서 업로드 및 유료 CMMS 시스템에서 일상적으로 사용할 수 있는 기타 이미징과 같은 기능이 포함되어 있지 않습니다.

결론

자동화된 유지보수 관리 시스템으로 전환하는 것은 비용뿐만 아니라 시간 및 리소스 할당 측면에서도 큰 결정입니다. 이 때문에 사업주가 점선에 서명하기 전에 구매 품목에 대해 잘 알고 싶어하는 것이 완벽합니다. 테스트 드라이브는 비용 효율적이고 최소한의 에너지 투자로 수행할 수 있는 경우에만 합리적인 접근 방식으로 보입니다. 무료 CMMS 소프트웨어의 가장 큰 이점을 얻을 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 100개 미만의 자산
• 한정된 예비 부품 공급
• 최소한의 사후 유지 보수
• 기술 지원 불필요
• 모바일 액세스 필요 없음

이러한 매개변수 내에서 작업할 수 있는 회사의 경우 무료 간단한 CMMS 소프트웨어 패키지는 CMMS가 시간이 지남에 따라 유지 관리 작업을 관리하는 적절한 방법인지 결정할 때 장기 유지 관리 솔루션 또는 단기 옵션으로 탁월한 선택이 될 수 있습니다. . 또는 개방형 액세스 CMMS 시스템이 실행 가능한 옵션이 아닌 경우 요금 기반 시스템 공급업체는 시스템에 대한 데모를 제공할 뿐만 아니라 제품, 서비스 옵션 및 요금 구조에 대해 심도 있게 논의할 기회를 제공합니다. 위에 언급된 제한 사항을 알고 있으면 비용이 많이 드는 간단한 CMMS 소프트웨어를 구입하는 것이 귀하의 비즈니스에 올바른 경로인지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.