CMMS 소프트웨어를 사용하여 중요한 문제에 집중할 수 있는 5가지 방법

물론 당신은 효율적이기를 원하지만, 그러기 위해서는 먼저 당신이 주요 업무에 집중하지 못하게 하는 추진력을 죽이고 에너지를 빨아들이는 모든 방해 요소를 제거해야 합니다. 그리고 솔직히 말해서 보통 쉽지 않습니다. 올바른 CMMS가 없는 한.

강력한 기능으로 가득 차 있지만 사용하기 쉬운 훌륭한 CMMS 플랫폼을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 작업 주문 워크플로의 흐름 유지
2. 일의 우선순위 지정
3. 모든 사람의 진행 상황을 실시간으로 확인
4. 예상되지 않은 사후 작업을 줄이기 위한 예방 유지보수 프로그램 유지
5. 당신이 몰랐을 수도 있는 중요한 작업 발견

한 번에 하나씩 살펴보겠습니다.

1. CMMS 소프트웨어는 불필요한 작은 작업이 큰 방해 요소가 되지 않도록 도와줍니다.

실패를 보장하는 가장 좋은 방법 중 하나는 주의를 분산시키는 것입니다. 운전하면서 동시에 문자를 보내려고 한 적이 있습니까? 불법인 이유가 있습니다.

작업 주문 워크플로가 불필요한 작업으로 막히면 집중하기 어렵습니다. 지금 끝내야 할 일을 하는 대신 안전하게 미뤄질 수 있었던 일에 시간과 노력을 낭비하고 있습니다.

작업 지시를 생성할 수 있는 유일한 사람이 되도록 시스템을 완전히 잠그는 솔루션입니까? 중요한 작업만 할 일 목록에 추가되도록 합니다. 그러나 여기에 문제가 있습니다. 이제 할 일 목록에 중요한 작업만 있지만 모든 작업이 있는 것은 아닙니다. 많이 놓치고 있습니다. 가장 작은 작업의 경우에도 한 사람이 완료해야 하는 모든 작업을 처리할 수 있다고 기대할 수는 없습니다. 불가능합니다. 대신 모든 사람이 문제를 보고하도록 권장해야 합니다. 유지 보수 팀의 모든 사람. 모든 운영자. 심지어 프론트 오피스 사람들. 그들이 무언가를 본다면 빠르고 쉽게 보고할 수 있어야 합니다. 그렇게 하면 놓치는 것이 없고 모든 중요한 작업이 목록에 추가됩니다.

여기에서 CMMS가 당신의 삶을 더 쉽게 만들기 시작합니다. 좋은 것들은 누구에게나 열 수 있는 요청 포털과 함께 제공됩니다. 사람들은 빠르고 쉽게 요청을 제출할 수 있습니다. 이메일은 실수로 정크 메일 폴더로 섞이지 않습니다. 문자 메시지는 실수로 잘못된 번호로 전송되지 않습니다. 하지만 지금은 그렇게 큰 그물로 낚시를 하다 보면 원하지 않는 것을 줍게 될 것입니다. 작업자가 유압 프레스에서 이상한 소리가 나는 것을 감지하고 보고할 때 좋습니다. 하지만 프론트 오피스의 관리자가 화장실에 있는 종이 타월에 대해 여러 티켓을 제출하기 시작하면 어떻게 될까요?

CMMS가 당신의 삶을 더 쉽게 만들어주는 곳입니다. 사람들은 작업 지시가 아니라 *티켓*을 제출한다는 것을 기억하십시오. CMMS가 그날의 어획량을 수집하면 중요하다고 생각하는 티켓에서 작업 주문을 생성하고 필요하지 않은 티켓을 "되돌려 버릴" 수 있습니다. CMMS 소프트웨어는 필요한 것은 수집하고 필요하지 않은 것은 제거하는 데 도움이 됩니다.

2. CMMS 소프트웨어는 중요한 작업을 가장 먼저 처리합니다.

작업 주문 워크플로에서 불필요한 작업을 정리했으면 이제 정리할 차례입니다. 그것들은 모두 중요하고 모두 완료될 것이지만 어떤 것이 먼저 완료되는지 결정해야 합니다.

경우에 따라 중요도에 따라 우선 순위를 정하게 됩니다. 두 가지 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 하나는 컨베이어 벨트의 죽은 모터를 교체하는 것이고 다른 하나는 백업 펌프를 교체하는 것입니다. 그 컨베이어 벨트가 없으면 전체 주문 처리 작업이 값비싼 중단으로 이어집니다. 그 백업 펌프 없이? 교체하는 것도 중요하지만 숨을 쉴 수 있는 공간이 있습니다. 기다릴 수 있습니다.

중요도를 설정하는 것은 사실 그 자체로 전체 예술이자 과학이지만, 기본 수준에서는 각 자산에 대해 하나의 주요 질문을 하는 것으로 요약됩니다. 얼마나 나쁜가? 이 자산이 실패하면 당연히 나쁩니다. 하지만, 얼마나 나쁜가요? 나쁜 것은 짜증나는 것의 다른 말인가? 아니면, 당신의 하루를 망칠 수 있는 나쁜 종류입니까? 이 나쁜 비용은 얼마나 들까요? 다른 경우에는 작업을 순차적으로 구성할 수 있습니다. 청소부가 직원 주차장을 청소하는 데 사용하는 제설기의 전단 볼트를 교체해야 합니까? 먼저, 제설기가 보관되어 있고 현재 갇혀 있는 창고에 금속 오버헤드 도어를 고정하고 싶을 것입니다. 당신이 그 문을 열 수 있을 때까지 당신은 그것을 고칠 제설기에게 갈 수 없습니다.

여기서 핵심은 작업 주문의 우선 순위를 지정하는 방법이 아닙니다. CMMS 덕분에 쉽게 할 수 있다는 것입니다. 작업 주문이 모두 설정되면 일반적으로 여기 저기를 클릭 몇 번만 하면 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

3. CMMS 소프트웨어를 사용하면 언제 어디서나 실시간으로 작업 주문을 생성하고 계속 확인할 수 있습니다.

프로젝트에 대한 최신 정보에 즉시 액세스할 수 있으면 프로젝트를 파악하는 것이 훨씬 쉽습니다. 기술자가 아직 작업 주문을 시작했습니까? 그들은 아직 그것을 닫았습니까? 부품을 기다리고 있습니까? 현재 진행 상황에 대해 더 많이 알수록 마감에 더 쉽게 도달할 수 있습니다.

CMMS가 이것을 가능하게 하는 방법을 알아보려면 기존의 종이 및 스프레드시트 기반 시스템과 비교하는 것이 도움이 됩니다. 종이 기반 작업 지시서의 경우 일반적으로 부서장에서 기술자에게 전달되어 결국 완전히 사라질 때까지 하나의 사본이 있습니다. 시스템이 제대로 작동하더라도 번거롭고 느립니다.

작업 주문을 생성해야 합니까?

책상으로 돌아가서 펜과 양식을 꺼내십시오.

작업 지시를 할당해야 합니까?

기술자가 이를 픽업하기 위해 유지 관리 사무실로 서둘러 돌아가야 합니다.

이제 작업을 시작했으므로 기술자가 어떻게 하고 있는지 알아보아야 합니까?

사무실로 다시 전화를 걸거나 시설로 나가서 추적하십시오.

그리고 이것은 일이 순조롭게 진행될 때입니다. 스프레드시트를 사용하면 실제로 더 좋지 않습니다. 작업 주문 소프트웨어가 있으면 공유가 더 쉬워지는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 기억하십시오. 작업 주문을 공유하지 않습니다. 대신 복사본을 만든 다음 해당 복사본을 공유합니다. 이는 연결되지 않은 복사본이 떠돌아다니는 것을 의미합니다. 그 중 하나가 업데이트되면 다른 모든 사본은 즉시 구식이 됩니다. 하지만 그것을 가지고 있는 사람들은 그것을 모릅니다.

클라우드 기반 CMMS를 사용하면 모든 것이 더 좋습니다. 티켓이 들어오는 즉시 데스크탑 또는 모바일 장치에서 알림을 받습니다. 티켓을 빠르게 검토하고 데이터로 가득 찬 작업 주문 작성을 시작할 수 있습니다. 클릭 몇 번과 빠른 메뉴 스크롤로 다음을 포함할 수 있습니다.

• 맞춤형 체크리스트
• 관련 재료 및 부품
• 수리 및 유지 관리 설명서의 디지털 사본
• 전체 자산 작업 주문 내역
• 우선순위

CMMS가 정말 좋은 경우 대화형 층 지도도 있습니다.

그리고 모든 것이 모바일에서 액세스할 수 있는 CMMS 데이터베이스(잃기 쉬운 종이나 곧 구식 스프레드시트가 아님)에 있기 때문에 모든 사람이 항상 동일한 최신 정보를 보고 있습니다. 이것은 기술자가 메모를 추가하고, 디지털 이미지를 업로드하고, 작업 주문을 마감할 때 특히 유용합니다. CMMS를 사용하면 종이 조각을 찾거나 오래전에 잃어버린 첨부 파일을 찾기 위해 오래된 이메일을 스크롤하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 대신 중요한 것, 즉 사람들이 지금 어디에 있는지에 집중하고 있습니다.

4. CMMS 소프트웨어는 PM 프로그램을 설정하고 실행하여 사후 대응적이고 예정에 없는 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.

CMMS 소프트웨어는 여러 가지 이유로 예방 유지 관리와 동의어입니다. 모든 기능을 갖춘 사용자 친화적인 CMMS 플랫폼으로 PM을 훨씬 쉽게 설정하고 종료할 수 있습니다. 그리고 그것은 모든 시간, 에너지, 돈, 그리고 가장 중요한 스트레스 때문에 좋은 PM 프로그램이 당신을 절약할 수 있기 때문에 중요합니다. 관리할 수 없는 예산 낭비 문제가 되기 전에 작은 문제를 찾아 해결하도록 설정하면 전체 삶이 한결 쉬워집니다. 방법은 다음과 같습니다.

첫째, 예기치 않게 일이 터졌을 때 무작위가 아닌 일정에 따라 작업이 완료됩니다. 모든 사람은 자신이 할 일을 정확히 알고 매일 출근하게 됩니다. 더 이상 놀라움이 없습니다. 그리고 작업 일정이 훨씬 앞당겨지기 때문에 필요한 재료와 부품을 확보할 수 있습니다. 더 이상 마지막 순간에 인벤토리 옷장을 뒤질 필요가 없습니다. 그리고 더 이상 중요한 부품을 발견하기 위해 자산을 수리하기 위해 달려들지 않아도 됩니다. 미리 계획한다는 것은 필요할 때 필요한 것을 가지고 있다는 것을 의미합니다. 둘째, 압수된 엔진을 교체하는 것보다 오일을 교체하는 것이 항상 더 저렴할 것입니다. 모든 자산은 더 오래 지속되고 계속 실행하는 데 드는 비용이 줄어듭니다.

5. CMMS 소프트웨어는 잘 보이지 않는 곳에 숨어 있는 작업을 포함하여 모든 중요한 작업의 맨 위에 있습니다.

때로는 모든 중요한 작업이 무엇인지 모르기 때문에 모든 중요한 작업의 맨 위에 있을 수 없습니다. 이상하게 들리죠? 물론 무엇이 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 알아야 합니다. 다음 질문에 답할 수 있습니까?

• 지난달부터 인력, 자재 및 부품 비용이 가장 많이 들고 생산성이 저하된 작업 주문은 무엇입니까?
• 지난 6개월 동안 계속 운영하는 데 가장 많은 비용이 든 자산은 무엇입니까? 비용은 얼마이며 전체 예산의 몇 퍼센트가 소모되었습니까?

답을 모르고 어떻게 찾는지 모르겠다면 CMMS가 필요합니다.

답은 모르지만 계산기와 많은 서류 작업으로 많은 시간과 에너지를 소비한 후에 답을 찾을 수 있다는 것을 안다면 CMMS가 필요합니다.

그만한 가치가 있는 CMMS에는 유지 관리의 큰 그림을 그리는 핵심 성과 지표(KPI)로 가득 찬 자동 생성 보고서가 있기 때문입니다. 돈이 어디로 가는지 알게 되면 해당 지역에서 지출을 줄이기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 그런 다음 시간이 지남에 따라 동일한 KPI를 추적하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. KPI에 대해 더 알고 싶으십니까? CMMS ROI를 위한 기본 KPI가 무엇이며 어떻게 사용하는지에 대한 블로그 게시물을 확인하세요. .

다음 단계

CMMS 플랫폼으로 당신의 삶이 얼마나 나아질지 상상해 보십시오. 데스크탑이나 모바일 장치에서 모든 것을 정리하는 자신을 상상해 보십시오. 모든 작업 주문을 실시간으로 추적합니다. 원활한 예방 유지 관리 프로그램을 설정하고 실행합니다. CMMS 데이터를 활용하여 돈이 실제로 어디로 가는지 알아내고 마침내 예산을 통제할 수 있습니다. 상상해보세요.

그렇다면 CMMS가 없는 지금의 삶을 기억하는 시간을 가져보세요. 쉽게 잃어버리거나 구식이 되는 구식 작업 주문. 일어나는 일과 당신이 그것에 대해 아는 것 사이의 답답한 지연. 예측할 수 없는 사후 유지 보수. 그 모든 미지의 것들.

이제 CMMS 제공업체에 전화를 겁니다.