성공적인 CMMS 소프트웨어 구현을 위한 간단한 안내서

더 많은 가동 시간과 더 나은 추적을 위해 CMMS 소프트웨어를 사용하기로 결정했습니다. 그러나 이전에 구현한 적이 없기 때문에 프로세스가 겁나게 보일 수 있습니다. 좋은 소식은 Hippo 팀이 많은 성공적인 CMMS 구현을 완료했다는 것입니다. 저희가 도와드리겠습니다. 방법은 다음과 같습니다.

CMMS 소프트웨어 구현에 관해서는 보장이 없습니다. 실제로 일부에서는 산업 전반에 걸쳐 고장률이 80%에 달할 것으로 추정합니다.

성공을 보장하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까?

Hippo 구현 전문가 Carla Prentice에 따르면 데이터에 대해 생각하는 방법은 데이터로 수행하는 작업만큼 중요합니다.

CMMS 구현을 시작하기 전에 데이터에 대한 생각을 바꾸십시오

CMMS를 받기로 완전히 결심하기 전에도 취할 수 있는 몇 가지 중요한 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터를 가치 있는 것으로 취급하십시오.
2. 안전을 유지하기 위한 프로세스 개발
3. 더 나은 의사 결정을 위해 활용하십시오.

당신이 대기업이든 여러 역할을 저글링하는 소기업 소유주이든 상관없습니다. 항상 기본부터 시작할 수 있습니다. 모든 오래된 종이 O&M 매뉴얼, 청사진 및 보증을 추적하십시오. 느리고 오류가 발생하기 쉬운 종이 또는 스프레드시트 기반 작업 주문으로 계속 작업할 수 있지만 가능한 한 많은 데이터를 보유하십시오. 서류를 한 곳에 보관하고 해당 컴퓨터 파일을 백업하십시오. 그런 다음 주문형 작업 주문을 검토하여 추세를 찾습니다. 예를 들어, 3층 욕실 세면대에서 3개월에 한 번씩 누수가 발생한다면 PM을 설정하여 2.5분마다 확인하도록 하세요.

이러한 오래된 방법으로 작업하는 것은 답답하지만 모든 사람이 데이터의 역할을 이해하고 데이터가 제공할 수 있는 것을 이해하는 데 도움이 됩니다.

CMMS를 구현할 준비가 되면 미리 계획하고 올바른 순서로 작업을 수행하는 것이 중요합니다.

적절한 CMMS 소프트웨어 구현 팀 구축

조직의 규모에 관계없이 CMMS 데이터베이스 설정에 적절한 인력을 투입해야 합니다.

많은 프로젝트를 수행한 후 Carla는 이제 항상 조직이 프로젝트에 대한 내부 지원을 생성하고 촉진하는 방법을 생각하도록 권장합니다. 스스로에게 물어보십시오:

• 프로젝트가 성공하려면 누가 지원해야 합니까?
• 누가 가장 설득하기 어려울까요?
• 그들에게 프로젝트의 가치를 어떻게 보여줄 수 있습니까?

마지막 질문에 대해 피치를 조정하십시오. 기술자와 이야기할 때 좋은 CMMS가 삶의 스트레스를 줄이는 방법에 중점을 둡니다. 미리 작업을 계획할 수 있으면 작은 문제가 큰 문제가 되기 전에 찾아내고 수정하기 때문에 놀라움이 줄어듭니다. 그러나 조직의 다른 사람들과 함께 소프트웨어가 지출 추적에 어떻게 도움이 되는지 설명할 수 있습니다. 이는 항상 비용 절감의 첫 번째 단계입니다.

Carla의 경험에 따르면 선임 기술자는 설득력이 거의 필요하지 않습니다. 기술을 외면하고 변화를 거부하는 '노인'의 신화는 그저 신화일 뿐이다. 사실, 선임 기술자들은 종종 Hippo와 조직 사이의 가장 좋은 접점을 만듭니다. 그들은 시설에 대한 모든 것을 알고 있으며 워크플로를 표준화하고 간소화하는 데 열광합니다.

무엇보다도 팀은 구현과 최종 CMMS 데이터베이스 모두에 대한 소유권이 있어야 합니다. 결국 가장 많이 사용하는 사람들이기 때문에 워크플로와 목표를 반영하는지 확인해야 합니다.

그리고 그들이 그것을 가능하게 하는 것은 다음 단계에 있습니다.

CMMS 소프트웨어에서 데이터를 정렬하는 방법 결정

Carla는 가상 세계를 구축하는 컴퓨터 게임을 좋아합니다. 그녀는 데이터베이스를 설정하기 위해 팀과 함께 일할 때 그들이 그녀와 함께 놀고 있다고 상상하기를 원합니다. “나는 그들에게 모든 것을 어떻게 정리할지 상상해 보라고 요청합니다. 기초가 무엇입니까? 어떻게 모든 것이 함께 붙어 있습니까?”

명확한 계층 구조로 정보 아키텍처 설계

먼저 해당 용어를 정의할 가치가 있습니다. 정보 아키텍처는 데이터를 구성하는 방법을 의미합니다. 정보 계층 구조는 일부 데이터를 더 중요하게 취급하는 방법입니다.

차고를 청소하기로 결정했다고 상상해보십시오. 이제 잔디 깎는 기계를 놓을 가장 좋은 장소는 어디입니까? 뒷마당으로 밀기 쉽기 때문에 뒷문으로 가야합니다. 스페어 타이어 잭은 어떻습니까? 낮은 선반 뒤에 놓을 수 있으므로 거의 사용하지 않습니다. 이제 안전하게 탈출했습니다. 모든 항목에 대해 사용 방법과 일치하는 지점을 찾습니다.

기본적으로 데이터와 동일합니다. 사용 방법에 맞게 구성하는 방법을 찾아야 합니다. Carla에 따르면 많은 사람들이 업종에 따라 이러한 결정을 내립니다. 예를 들어, 제조업체는 자산과 장비에 중점을 둡니다. 그러나 호텔은 위치에 기반한 아키텍처를 선호합니다.

Carla는 팀이 시설을 둘러보고 데이터를 구성하는 방법에 대해 생각하도록 권장합니다. 방으로? 부서? 방 안에서 자산을 생산 라인으로 나눌 것인가? 각 생산 라인을 개별 장비로 세분화해야 합니까? 데이터를 구성하는 방법이 유지 관리 프로그램을 추적하는 방법에 영향을 미치기 때문에 이는 중요한 결정입니다.

유지 관리 및 추적에 필요한 모든 항목의 이름 선택

이름은 아키텍처의 큰 부분이기 때문에 Carla는 프로세스 초기에 이름에 대해 이야기하기를 좋아합니다. “저희는 자산 ID와 일련 번호를 사용할 수 있지만 최종 사용자 측면에서도 생각해야 합니다. 그들이 올바른 장비를 사용하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?”

그녀는 구현 팀이 "보일러 3개가 있는 방"에서 "보일러 1, 보일러 2, 보일러 3"으로 전환하기를 원합니다. 정말 기본적인 것 같고 그렇습니다. 그러나 그것은 또한 중요합니다. 자산을 정확하게 추적하려면 자산에 대해 정확하게 말할 수 있는 방법이 필요합니다.

이렇게 생각해 보세요. 의사가 의과대학에서 가장 먼저 배우는 것은 무엇입니까? 신체의 모든 부분에 대한 이름.

Carla는 당신이 성공하기 위해 무엇을 할 수 있는지에 대해 많은 아이디어를 가지고 있습니다. 그녀는 또한 몇 가지 일반적인 장애물을 피하는 방법에 대한 조언을 제공합니다.

CMMS 구현을 완료할 수 있는 합리적인 시간을 제공하십시오.

소요 시간은 다음을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다.

• 산업
• 기존 데이터의 품질
• 자산 및 장비 수
• 구현 팀의 규모

또한 장비의 수명에 따라 다릅니다. 최신 장비를 갖춘 최신 시설이 있는 경우 자산 ID와 일련 번호를 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 그리고 종종 제조업체의 웹사이트에서 직접 디지털 매뉴얼과 회로도를 다운로드하거나 요청할 수 있습니다. 그러나 오래된 장비를 사용하면 누군가가 긁힌 명판에서 이름을 복사해야 할 수도 있습니다.

시설의 규모와 수도 한몫합니다. Carla는 스펙트럼의 양쪽 끝에서 예를 제공합니다. 원룸의 소규모 제조 작업과 여러 건물이 여러 위치에 흩어져 있는 폐쇄형 커뮤니티입니다.

서두르지 않고 현실적으로 계획하는 것이 핵심입니다. Carla가 구현 팀을 돕는 중요한 방법 중 하나는 적절한 일정과 도달 가능한 이정표를 수립하기 위해 협력하는 것입니다.

데이터를 확보한 후 예방 유지 관리 및 기타 프로그램 개발

때때로 조직에는 CMMS 데이터베이스의 기반으로 사용하려는 기존 예방 유지 관리 계획이 있습니다. 문제는 그들이 잘못된 방향으로 움직이려고 한다는 것입니다.

먼저 자산, 장비 및 인벤토리를 데이터베이스에 설정해야 합니다. 모든 것을 명명하고 정리해야 합니다. 그런 다음 예약된 검사 및 작업 설정을 시작할 수 있습니다.

자산이 시스템에 이름이 없으면 PM이 자산을 검사하도록 예약할 수 없습니다. 데이터베이스에 인벤토리를 추가하지 않은 경우 PM의 관련 부품 및 재료를 포함할 방법이 없습니다.

예방 유지 관리 프로그램은 집을 짓고 있는 집의 지붕이라고 생각할 수 있습니다. 지붕을 먼저 할 수는 없습니다.

다음 단계

일부 조직은 많은 작업을 스스로 수행하기로 선택합니다. Hippo의 구현 전문가가 프로세스를 안내하는 데 도움을 주지만 데이터 수집과 관련하여 조직은 발판을 마련합니다. 예를 들어 Carla는 모든 레코드에 관련 자산의 사진이 포함되도록 이미지를 업로드하는 방법을 누구에게나 빠르게 가르칠 수 있습니다. 그러나 자산에 나가서 사진을 찍고 업로드하는 것은 조직의 누군가에게 달려 있습니다.

다른 조직의 경우 전문 감사인을 현장에 데려오는 것이 훨씬 더 합리적이며 Hippo도 해당 옵션을 제공합니다. 그러나 특정 상황에 가장 적합한 옵션을 아는 유일한 방법은 연락하여 연결하는 것입니다.

귀하의 도전과 목표에 대해 더 많이 알수록 더 많은 도움을 드릴 수 있습니다.