공급망의 위험을 관리하는 6가지 방법

위험 관리는 연속성을 보장하고 장기적인 성공을 달성하고자 하는 모든 회사에 필수입니다. 공급망 위험 관리에는 관련 비용을 줄이고 불편을 최소화하며 회사 수익을 높이는 것을 목표로 예외적이고 일상적인 위험을 완화하는 것이 포함됩니다. 재무 및 물류에서 정보 기술에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면을 고려합니다.

위험 관리 전략이 부실한 기업은 위험 노출 후 회복할 수 없기 때문에 폐업에 취약합니다. 기업은 만일의 사태에 대비할 수 있는 안정적인 솔루션을 마련해야 합니다. 다음은 공급망의 위험 관리를 위한 몇 가지 권장 조치입니다.

위험을 식별하고 우선 순위를 지정합니다. 공급망 중단을 효과적으로 처리하는 첫 번째 단계는 존재하는 위험을 식별하는 것입니다. 수많은 내부 및 외부 위험이 운영에 큰 피해를 줄 수 있지만 공급망의 모든 단계를 세분화하여 무엇이 잘못될 수 있는지 자세히 식별해야 합니다. 이는 생산, 공급업체, 운송 및 창고 보관을 포함한 모든 노드를 검사하는 것을 의미합니다. 제품의 가격, 품질 및 배송은 물론 회사의 평판에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별합니다.

발생 가능성과 결과 영향에 따라 위험을 문서화하고 우선 순위를 지정합니다. 과거 또는 예측 데이터 또는 해당 분야의 비즈니스와 관련된 보험 회사의 정보를 사용하여 위험 발생 확률을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 가장 발생 가능성이 높고 비즈니스에 가장 큰 잠재적 영향을 미치는 것부터 시작하여 예방 및 완화 전략을 마련하십시오.

회사에서 위험 인식을 조성하십시오. 정보는 힘이며 공급망 위험에 대한 올바른 지식을 가진 직원을 보유하면 회사는 알려지거나 알려지지 않은 위험을 처리할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다. 이를 염두에 두고 직원 교육 및 이러한 위험에 대한 민감성을 수행하여 비즈니스에 위험 인식 문화를 조성해야 합니다.

직원이 알아야 하는 중요한 정보에는 공급망이 직면한 일반적인 위험 및 과제, 위험 관리를 위한 모범 사례, 위험 평가 소프트웨어 사용 방법에 대한 교육이 포함됩니다. 이러한 지식을 통해 직원은 내부 및 외부 변화를 예방하고 대응할 때 사전 예방적이고 대응할 수 있습니다.

개방성, 책임감, 존중을 장려하는 환경을 조성하십시오. 직원은 잠재적인 위험을 소통하고 공유할 수 있어야 하며 두려움 없이 나쁜 소식을 보고할 수 있어야 합니다. 그들은 또한 낙담하지 않고 자신의 실수에 대해 책임을 져야 합니다. 이를 통해 직원은 실수로부터 배울 수 있습니다. 존중을 장려하는 환경은 직원들이 회사를 희생시키면서 개인적인 이득을 위해 위험을 감수하지 않도록 주의해야 함을 의미합니다.

사이버 보안 방어를 강화합니다. 디지털 시대에 거의 모든 회사는 온라인으로 운영됩니다. 디지털화하면 공급망의 효율성이 향상되지만 사이버 범죄의 위험도 있습니다. 랜섬웨어 및 악성코드, 해킹, 피싱 공격과 같은 사이버 보안 위협은 비즈니스 운영을 방해하여 막대한 손실을 초래할 수 있습니다.

회사의 사이버 보안을 강화하려면 두 IT 모두를 참여시켜야 합니다. 부서 및 나머지 직원. 다음은 보안을 강화하고 공급망 위험을 관리하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 조치입니다.

보험에 가입하십시오. 공급망의 연속성을 보장하기 위한 전략의 일환으로 보험 정책은 매우 중요합니다. 계약을 준수할 수 없기 때문에 발생할 수 있는 재정 및 법적 책임으로부터 사용자를 보호할 뿐만 아니라 수익을 보호하고 공급망 중단으로 인한 손실로부터 보호합니다.

보험을 사용하면 손실을 경험하거나 회사 이미지를 위험에 빠뜨리지 않고 모든 위험 노출에서 회복할 수 있는 더 나은 위치에 있습니다. 고려해야 할 중요한 보험에는 무역 신용 및 화물 보험이 있습니다.

무역 신용 보험은 지불하지 않거나 지불이 느린 고객으로부터 귀하를 보호합니다. 또한 자본을 확보하고 대출 기관으로부터 더 나은 자금 조달 조건을 얻을 수 있습니다. 화물 보험은 운송업체와 상관없이 운송 및 보관 중인 상품을 손상 또는 손실로부터 보호합니다. 공급업체가 함께 일하는 제3자와 함께 보험 증명서도 보유하고 있는지 확인하십시오.

공급업체를 선택할 때 실사를 수행하십시오. 공급망 위험을 관리하는 한 가지 방법은 공급업체와 계약하기 전에 공급업체를 깊이 이해하는 것입니다. 이를 통해 더 나은 업무 관계를 구축하고 위험에 대한 취약성을 최소화할 수 있습니다.

계약을 체결하기 전에 각 공급자의 재정적 안정성과 생존 가능성을 확인하십시오. 그렇게 하면 공급업체가 파산하는 외부 비즈니스 위험으로부터 보호할 수 있습니다. 공급업체가 제공하는 재무 보고서에만 의존하는 대신 신용 평가 기관에서 공급업체의 재무 안정성 정보를 얻을 수 있습니다.

재정적 생존 가능성 외에도 제품 품질, 규정 준수, 공급업체가 파트너 및 직원을 대하는 방식과 같은 요소를 고려하십시오. 이를 사전에 수행하면 공급업체 품질을 확인하고 관련 공급망 위험을 줄일 수 있습니다.

한 공급업체에 의존하면 해당 공급업체에 영향을 미치는 불리한 경제적 또는 정치적 환경으로 인한 위험에 취약해집니다. 다양한 업체의 자재를 소싱하여 공급업체를 다양화하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 한 공급업체의 실패가 공급망에 심각한 영향을 미치지 않습니다.

정기적인 검토를 수행합니다. 공급망 위험 관리를 강화하는 가장 좋은 방법은 지속적인 모니터링에 있습니다. 전략을 정기적으로 검토하여 효과가 있는 것과 개선해야 할 사항을 알아보세요. 위험 관리 전략을 구현한 후 안전하다고 가정하지 마십시오.

전체 공급망을 포괄하는 모니터링 시스템을 개발하고 위험 지표, 편차 또는 중단을 알려줍니다. 이는 모니터링을 자동화하는 디지털 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이를 통해 공급망의 다양한 측면을 쉽게 간소화할 수 있습니다. 효과적인 모니터링 시스템은 신속한 대응을 용이하게 하고 더 나은 계획을 가능하게 합니다. 항상 공급 위험의 변화에 ​​따라 접근 방식을 조정해야 합니다.

공급망 위험은 불가피할 수 있지만 위의 팁은 잠재적 위험을 효과적으로 처리하고 중단에서 회복하며 장기적인 성장을 달성하는 데 도움이 됩니다.

Angela Sanderson은 일레븐 피프티 아카데미 .