물류·조달 비용 절감을 위한 10가지 검증된 전략

서론

참고: 이 글은 북미 최대 LTL 화물 관리 중심 서드파티 물류 기업 세라시스(Cerasis)의 기고문입니다.

생산 유지를 위한 원자재 조달은 전체 공급망에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 원자재가 없으면 후속 공정이 모두 영향을 받아 소비자와 기업 모두에 비용 증가로 이어질 수 있습니다. 다음 10가지 관행을 따르면 조달 공급망에서 지출을 줄이는 방법을 배울 수 있습니다.

1) 외부 벤치마킹 도구 활용

많은 공급업체와 제조업체가 내부 분석 도구를 보유하고 있지만, 이를 벤치마킹 프로세스에 사용하는 것은 바람직하지 않을 수 있습니다. 내부 도구는 회사를 실제보다 더 좋아 보이게 만드는 경향이 있습니다. 그 결과, 체인애널리틱스(CHAINalytics)의 올가 리신(Olga Rissin)이 설명하듯, 외부 벤치마킹 도구는 내부 지출 절감과 외부 데이터 접근이라는 이점을 제공하며, 이는 조달 공급망 관리에서 경쟁 우위와 지출 절감을 더욱 촉진합니다.

2) 선적 클러스터링 및 통합으로 공급업체/운송사 수요 예측 가능성 제고

화주는 더 타이트한 일정과 낮은 비용으로 더 많은 선적을 수용해야 하는 지속적인 문제에 직면합니다. 이는 '제조 및 운송의 성삼위일체(Holy Trinity of Manufacturing and Shipping)'와 유사합니다(올해 초 블로그 이전 게시물에서 논의). 제조업체는 입고 자재와 출고 선적을 통합하여 입고/출고 화물을 주요 운송사에게 더 매력적으로 만들어야 합니다. 그 결과 더 많은 선적이 '패스트 레인(Fast Lanes)'에 배정되어 전체 화물 비용과 선적 기간을 줄일 수 있습니다.

3) 가능한 한 운송사 리드 타임 늘리기

화주가 추가 리드 타임(심지어 24시간만이라도)을 확보하면 화물 흐름을 더 잘 예측하고 관리할 수 있어 화주와 소비자 모두에게 더 나은 요율로 이어집니다. 그러나 로지스틱스 뷰포인츠(Logistics Viewpoints)의 스티브 래츠(Steve Raetz) 보고에 따르면 48~72시간이 이상적인 리드 타임입니다. 이는 제품을 즉시 출하한다는 의미가 아니라, 향후 며칠 내 예상 선적 정보를 화주에서 운송사로 전달하는 것을 의미합니다.

4) 클라우드 기반 분석으로 창고 관리 및 예측 개선

클라우드 기반 시스템은 조달 공급망 전반에 많은 이점을 제공합니다. 프로큐리어스 HQ(Procurious HQ) 보고에 따르면, 조달 제공업체는 클라우드 기술을 활용해 공급망 전반의 가시성을 개선하고 실시간으로 변화와 예기치 않은 이슈에 적응합니다.

5) 빅데이터 분석으로 전체 공급망 실시간 관리

로지스틱스 매니지먼트(Logistics Management) 설문조사에서 향후 10년간 조달 관행에 가장 큰 영향을 미칠 요소로 빅데이터를 통한 예측 분석이 꼽혔습니다. 또한 분석 프로세스 발전과 다양한 운송 관리 시스템(TMS)을 통한 적응성은 향후 조달 공급망에서 빅데이터 활용을 매끄럽게 만들 것입니다.

6) 조달 공급망의 사이버 보안 우려 고려

사이버 보안은 조달 공급망의 주요 위협입니다. 사이버 보안 침해는 금전 정보를 포함한 자산이 다른 곳으로 유출되거나, 물품이 잘못된 위치나 부적절한 수량으로 발송되는 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 화주와 제조업체는 기존 전자 조달 시스템( TMS 플랫폼 포함)이 사이버 보안 위협을 적극적으로 식별하고 리스크를 완화하도록 해야 합니다.

7) 모든 조달 활동이 대테러 법규 준수 보장

사이버 보안과 마찬가지로 테러의 물리적 위협도 조달 공급망에서 현실입니다. 공급업체는 세관-무역 테러 방지 파트너십(CTPAT)에 명시된 요건 등 모든 대테러 법규와 조치를 준수해야 합니다. 이 전체 조달 물류 부분은 모든 프로세스가 자동으로 처리되거나 전담 운송/물류 제공업체의 조항에 따라 처리되면 단순화될 수 있습니다.

즉, 3PL이 미 세관국경보호청(CBP)과 기존 협약을 맺고 있어 수입 검사 최소화나 해외 원자재 조달 지연을 줄이는 '그린 라이트' 프로그램 접근이 가능할 수 있습니다.

8) 공급업체 다각화로 자연재해 대비

재해는 조달 공급망의 본질적 리스크입니다. 날씨가 나빠지면 원자재 조달이 불가능해질 수 있으며, 단일 열대성 폭풍의 영향이 여러 주에 걸쳐 미칠 수 있습니다. 재해가 발생하기를 기다리기보다, 코간페이지(KoganPage)의 존 매너스-벨(John Manners-Bell) 주장처럼 대체 경로 지정과 공급업체/벤더 다각화 등 사전 계획에 집중해야 합니다. 이는 자연재해 발생 시에도 모든 운영이 지속되도록 보장합니다.

9) 소비자 인근 부품 조달 관리 수단 구축

조달 공급망에는 역물류 공급망도 일정 부분 포함됩니다. 결국 제조 공정의 부품이 올바르게 작동하지 않을 수 있으며, 공급망 내 서비스 부품 센터에서 교체 부품이 필요할 수 있습니다. 아마존의 광범위한 도달 범위 등을 고려할 때 고객 기반이 점점 넓어지고 있으므로, 서비스 부품 센터는 소비자와 제조 센터 근처에 위치해야 합니다. 이는 조달 공급망의 최대 최적화를 유지하는 데 도움이 됩니다.

10) 물류 조달 프로세스 아웃소싱으로 지속적 우수성과 절감 보장

조달 프로세스를 3PL에 아웃소싱하는 것은 향후 몇 년간 조달을 개선하는 주요 방법 중 하나일 수 있습니다. 로지스틱스 뷰포인츠의 플로리안 두슬러(Florian Dussler)에 따르면, 3PL은 더 나은 요율 협상과 조달 니즈 전반 관리를 가능하게 합니다. 한편, 세라시스 레이터(Cerasis Rater) 같은 3PL이 제공하는 전담 TMS는 아웃소싱 프로세스를 더욱 단순화할 수 있습니다.

큰 그림

귀사가 제품 원자재 조달 관련 비용을 줄일 수 있다면 더 나은 수익을 낼 수 있습니다. 궁극적으로 더 나은 이익은 소비자 비용 절감과 비즈니스 성장으로 이어지므로, 지금 이 10가지 조달 공급망 관리 모범 사례를 구현하는 것이 귀사의 최선의 이익입니다.