기술로 해결할 수 있는 세 가지 직업 비용 문제

정확한 시간 추적은 건설 비즈니스의 수익성을 달성하기 위해 인건비를 관리하는 데 중요하며 성공적인 비즈니스를 나머지 무리와 구분합니다.

적절한 프로젝트나 작업에 인건비가 할당되지 않거나 완료된 작업의 양이 틀리면 프로젝트의 예산을 통제하기 어렵습니다. 정확성은 프로젝트의 수익 또는 손실에 직접적인 영향을 미칩니다.

효과적인 작업 비용 계산 및 시간 추적은 수집된 데이터만큼 좋습니다. 다행히 오늘날의 실시간 클라우드 기반 솔루션은 이러한 프로세스를 간소화하고 비즈니스의 다른 주요 데이터 포인트를 연결할 수 있습니다. 회계, 급여, 작업 비용, 시간 추적, 자산 관리 및 ERP 프로그램을 통합함으로써 올바른 솔루션은 전반적인 가시성을 높이고 프로세스에서 더 나은 의사 결정을 가능하게 합니다.

다음은 업레벨링이 스트레스를 줄이고 인적 오류를 완화하며 프로젝트 수익을 높이는 방법에 대한 통찰력과 함께 작업 비용 및 시간 추적 시스템을 처리하는 동안 계약자 및 감독자가 일반적으로 직면하는 두통을 유발하는 세 가지 시나리오입니다.

두통 1번:노동 시간을 추적하고 끊임없이 변화하는 작업. 팀의 노동 시간과 생산성을 추적하는 것은 각 구성원이 종이 또는 스프레드시트 기반 근무 기록표를 정확하게 유지 관리하는 데 달려 있습니다. 그러나 이것들은 작성하는 데 귀중한 시간이 소요될 뿐만 아니라 불일치가 있을 가능성이 더 큽니다. 종종 이러한 근무 기록표는 작업이 완료된 후 며칠 또는 몇 주 후에 작성됩니다. 또한 팀 구성원이 실수로 비활성 비용 코드를 입력하거나 쓸 수 있고, 시간을 생략하거나 현장에서 또는 특정 작업에 소요된 시간을 과대평가할 수 있습니다.

실시간 클라우드 기반 시간 추적은 건설 프로젝트의 실제 작업 비용을 달성함으로써 이 문제를 제거합니다. 종이 작업표나 스프레드시트를 작성하기 위해 기다리는 대신 각 팀원은 휴대전화에서 클라우드 기반 앱을 열고 PIN으로 인증하고 작업 중인 프로젝트를 선택하고 수행할 작업을 선택하고 항목을 선택합니다. 하루 동안 작업을 수행하는 데 사용할 장비. 그들이 항목을 확인한 후 앱은 직원의 셀카를 찍고 실제 위치를 확인합니다. 앱의 얼굴 인식 기능은 직원의 셀카 사진을 프로필 사진과 비교하고 불일치 경고로 문제에 플래그를 지정합니다.

안면 인식 기능이 있는 시간 추적 솔루션을 사용하면 작업 비용이 더 정확해집니다. 계약자는 올바른 사람이 정확한 프로젝트에 노동 시간을 할당하고 있다는 사실을 완벽하게 정확하게 알고 있기 때문입니다. 시간 추적 앱이 전사적 자원 관리 또는 급여 시스템과 통합되면 작업 비용 데이터를 사용할 수 있고 클라우드에서 승인됩니다. 그런 다음 정보는 궁극적으로 처리 및 보고를 위해 해당 데이터 필드로 푸시됩니다. 시멘트 섞기, 시멘트 붓기 등 팀이 다른 작업으로 전환할 때 각 팀 구성원은 이전 작업을 종료할 필요 없이 다음 작업을 선택하기만 하면 됩니다. 각 작업 변경을 완료하는 데 3초 미만이 걸립니다. 직원은 하루 일과가 끝날 때만 시간을 확인하면 됩니다.

가장 정확한 작업 비용을 얻는 가장 좋은 방법은 작업 비용 데이터를 발생하는 대로 수집하는 것입니다. 직원은 인터넷에 접속할 수 없거나 적절한 셀룰러 데이터 서비스가 없는 경우에도 여전히 작업 비용을 파악하고 발생하는 대로 출근 및 퇴근할 수 있습니다.

실시간 추적은 계약자에게 정확한 작업 비용 보고서를 위한 최상의 데이터를 제공하고 프로젝트의 실시간 진행 상황을 캡처하여 가능한 한 빨리 문제를 드러냅니다. 이는 계약자에게 프로젝트의 수익을 보호할 수 있는 최고의 기회를 제공합니다.

두통 2:애플리케이션 간에 동기화되지 않은 데이터 처리. 계약자는 작업 원가 계산의 정확성을 높이기 위해 수년 동안 기술을 사용했습니다. 일부는 여전히 종이를 사용합니다. 다른 사람들은 스프레드시트나 기타 독립 실행형 소프트웨어를 사용합니다. 필기 수집 방법보다 스프레드시트로 이동하면 약간의 개선이 있을 수 있지만 대부분의 스프레드시트에는 계산 또는 입력 오류가 있습니다. 많은 회사에서 종이에 데이터를 수집하고 해당 데이터를 스프레드시트에 추가한 다음 소프트웨어에 다시 입력합니다.

시간을 낭비하고 정확성 문제를 일으키는 많은 가능한 오류 지점과 간격이 있습니다. 단순한 데이터 수집 또는 입력 오류는 비용이 많이 드는 가정으로 이어질 수 있습니다. 그에 비해 제어 기능이 있는 최신 통합 시스템을 사용하면 모든 작업 비용 데이터를 동기화 상태로 유지할 수 있습니다. 이와 같은 난간은 계약자가 작업 비용 절감 노력을 개선하는 데 도움이 되므로 예상한 내용이 궁극적으로 수행될 작업과 밀접하게 일치할 수 있습니다.

ERP와 급여 시스템이 실시간으로 타임트래킹 앱과 통합되면 프로젝트 비용 구조가 동일한 상호 연결된 시스템이 생성됩니다. 이를 통해 현장에서 데이터를 수집하는 방식이 정확한 작업 비용 보고 및 급여 처리를 위해 ERP의 작업 비용 보고서에 대한 데이터 구조와 일치하도록 합니다. 또한 변경 주문으로 인해 프로젝트 중간에 새 작업이 추가된 경우 현장 직원이 새 작업을 선택할 수 있도록 ERP 통합이 시간 추적 앱에 작업을 자동으로 추가합니다. 또한 고급 통합은 직원이 잘못된 비용 코드를 선택하지 않도록 보호하기 위해 프로젝트별 비용 코드만 표시합니다.

시간 추적 솔루션은 ERP의 프로젝트 비용 구조를 반영하므로 감독자는 프로젝트 노동 예산이 어떻게 영향을 받는지 알 수 있을 뿐만 아니라 보류 중인 예산 초과를 조기에 포착하여 프로젝트를 계속 진행하는 데 도움이 되는 시기 적절한 결정을 내릴 수 있습니다. 예산.

다음은 가상의 예입니다. 콘크리트 보도 직원이 일하러 나타납니다. 그들이 도착할 때, 인도에 철근 매트를 추가하는 것과 같이 ERP의 새로운 비용 코드가 어제 변경 주문의 시간 추적 앱에 추가되었습니다. 상사는 직원에게 이에 대해 알리고 직원은 새 작업을 선택할 수 있습니다. 다른 프로젝트, 다른 날짜 또는 다른 요율에 코드를 잘못 입력하거나 사용할 가능성이 없습니다. 팀이 작업을 완료하면 시간 추적 앱과 ERP 시스템이 지속적으로 데이터를 공유하여 감독자에게 노동력 및 생산 총계에 대한 지속적인 업데이트를 제공합니다. 가장 중요한 것은 감독자가 예상 예산을 실제 비용과 비교할 수 있도록 하여 시간과 예산 범위 내에서 유지하고 모든 노동이 청구 가능하고 설명되도록 하는 동시에 프로젝트 중간 변경 또는 추가를 고려하도록 합니다.

두통 3번:비효율적인 수동 프로세스 대처. 종이, 스프레드시트 또는 프로그램에서 데이터를 한 곳에서 다른 곳으로 이동하는 것은 엄청난 시간이 소요됩니다. 감독자는 팀이 관리 시간을 낭비하지 않고 작업에 시간을 보내기를 바랍니다. 오늘, 26.4% 전체 건설 회사의 퍼센트는 소프트웨어 솔루션이 서로 통신하지 않는다고 말합니다. 바로 여기에서 작업자가 빠르고 정확하게 간단한 작업을 완료할 수 있도록 지원하는 통합 솔루션이 필요합니다.

라이브 필드 데이터 수집이 있는 클라우드 기반 시스템에서 작업 비용 보고서는 모든 프로젝트의 모든 작업의 ​​현재 상태를 보여주는 최신 데이터에서 생성됩니다. 이 정보가 있으면 계약자는 프로젝트 상태 변경이 발생할 때 이를 명확하게 파악하고 조정이 필요할 때 신속한 결정을 내릴 수 있습니다.

또 다른 예. 종이 근무 기록표를 사용하여 급여 담당자는 급여 정보를 급여 시스템에 수동으로 입력해야 하며 회계 담당자 또는 프로젝트 관리자는 비용 코드당 시간을 입력하고 올바른 프로젝트에 할당해야 합니다. 그런 다음 비용 코드당 생산 수량을 ERP 또는 추정 소프트웨어 또는 스프레드시트에 입력해야 합니다. 급여 사무원은 직원당 데이터 입력에 최대 5분을 할애할 수 있으며 회계 사무원이나 프로젝트 관리자는 ERP에 작업 비용 데이터를 입력하는 데 최소한 해당 시간을 할애합니다. 실시간 시간 추적 앱은 시간 입력, 완료된 생산 단위 및 작업 비용 할당을 즉시 기록하고 해당 데이터를 급여 및 ERP 시스템에 통합합니다.

비계 회사의 직원은 급여 데이터를 수동으로 입력하고 직원의 시간이 올바른 프로젝트에 코딩되었는지 확인하는 데 하루에 4~5시간을 보냈습니다. 또한 디지털 저장을 위해 서류를 스캔하고 정리해야 했습니다. 클라우드 기반 시간 추적 앱으로 전환하고 인건비와 작업 비용을 실시간으로 수집한 결과 수동 프로세스를 하루 1시간으로 줄여 생산성이 78% 향상되었습니다.

모든 건설 프로젝트에는 움직이는 부품 세트가 있으며 감독자의 주의를 흐리게 할 수 있습니다. 시간 추적을 간소화하거나, 작업 비용을 개선하거나, 한 부서에서 다른 부서로 중요한 데이터를 전송하는 등, 실시간 클라우드 기반 솔루션은 강제 오류를 제거하고 입찰 경쟁력을 높이며 그 과정에서 불필요한 골칫거리를 덜어줍니다.

Mike Merrill은 의 공동 창립자이자 최고 운영 책임자입니다. 워크맥스 .