CMMS 소프트웨어 가격 책정 모델 이해:자산 기반 대 사용자 기반

CMMS 소프트웨어 가격 책정 모델 이해:자산 기반 대 사용자 기반

CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템) 시장에 있습니까? 연구 전반에 걸쳐 CMMS 비용이 다른 유지 관리 관리 시스템에 따라 다르다는 것을 알게 될 것입니다. 지갑만 영향을 받는 것처럼 보이지만 그 이상의 위험이 있습니다. CMMS의 가격 구조는 궁극적으로 소프트웨어 솔루션의 성공을 결정할 수 있습니다.

사용자 기반 가격과 자산 기반 가격 책정

많은 가격 책정 구조가 있지만 대부분은 사용자 기반 가격 책정 또는 자산 기반 가격 책정이라는 두 가지 주요 CMMS 소프트웨어 가격 책정 모델 중 하나에 속합니다. 차이점은 간단하지만 영향력이 크므로 조직에 적합한 CMMS를 선택할 수 있도록 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

사용자 기반 가격 책정은 CMMS의 사용자 수를 기반으로 비용을 계산합니다. 사용자는 개별 사용자 이름과 암호를 사용하여 CMMS에 입력하는 모든 사람으로 정의할 수 있습니다. 대부분의 회사에서는 이러한 개별 로그인을 "라이센스"라고 합니다. 예를 들어 5명의 직원이 있고 각자 고유한 사용자 이름과 비밀번호가 필요한 경우 5개의 개별 라이선스에 대해 비용을 지불해야 합니다. CMMS에 대한 액세스 권한이 부여된 모든 새 팀원에게는 추가 비용이 부과됩니다.

자산 기반 가격 책정은 CMMS가 시설 정보를 기반으로 가격을 계산하는 것을 의미합니다. CMMS로 관리할 시설의 총 면적 또는 건물 수를 고려할 수 있습니다. 일반적으로 자산당 CMMS 가격이 책정되면 사용자 수에 제한이 없습니다. 이는 회사가 성장함에 따라 필요한 만큼 많은 직원, 테넌트 또는 공급업체에게 CMMS를 공개할 수 있음을 의미합니다. 새 시설을 추가하면 연간 비용에 반영되지만 일부 회사에서는 여러 시설에 대해 할인을 제공합니다.

가격 구조가 CMMS 성공에 미치는 영향

소프트웨어의 가격 구조는 회사에서 CMMS를 활용하는 방식에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 다음은 자산 기반 및 사용자 기반 가격 책정이 다양한 시설 관리 시나리오에 미치는 영향을 보여주는 몇 가지 예입니다.

예시 1

사업이 호황을 누리고 있으며 회사에서 팀에 5명을 추가합니다. 귀하의 리더십 팀은 계속해서 추가 팀원을 고용할 것으로 예상합니다.

사용자 기반 가격 책정

사용자 기반 가격 책정에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 각 팀 구성원에게 라이선스를 구입하거나 한 사람을 "CMMS 전문가"로 지정하고 모든 사람이 해당 개인을 거쳐 시스템의 정보에 액세스하도록 요구할 수 있습니다. 이것은 새로운 전문가의 이력서에는 좋지만 CMMS의 목적에는 어긋납니다. CMMS에 대한 액세스를 제한하면 정보가 통과해야 하는 장애물인 게이트키퍼가 생성됩니다. 이것은 CMMS가 방지하려고 하는 정확히 통신의 흐름과 정확성을 방해할 수 있습니다.

자산 기반 가격 책정

이 상황에서 자산 기반 가격 책정을 사용하면 모든 새 팀원을 추가 비용 없이 CMMS에 통합할 수 있습니다. 팀 전체가 CMMS를 사용하면 모든 사람이 루프에 머물며 추가 게이트키퍼가 없습니다.

시사점:시설 관리 팀이 성장할 것으로 예상되는 경우 자산 기반 가격 책정을 통해 추가 비용 없이 이를 활용하고 새 팀원을 CMMS에 완전히 통합할 수 있습니다.

예시 2

귀하의 회사는 두 개의 새 건물을 추가했으며 경영진은 이 새 시설의 직원이 CMMS를 사용하여 작업 주문을 제출하도록 요청했습니다.

사용자 기반 가격 책정

이 상황에서는 CMMS에 많은 새 라이선스가 필요합니다. 새 시설에 따라 비용을 지불하지 않아도 되지만 개별 라이선스를 구입하는 것이 자산 기반 요금제보다 비쌀 수 있습니다.

자산 기반 가격 책정

자산 기반 가격 책정을 통해 이 두 가지 새로운 시설은 구독 가격을 인상합니다. 그러나 직원이 CMMS를 통해 유지 관리 요청을 제출할 수 있기를 원하기 때문에 직원 수에 제한 없이 액세스 권한을 부여할 수 있으므로 자산 기반 가격 책정이 더 나은 옵션일 수 있습니다.

테이크아웃

직원이 CMMS를 사용하여 작업 주문을 제출하도록 하려는 경우 사용자 기반 가격 책정이 빠르게 비용이 많이 드는 옵션이 될 수 있습니다. 향후에 새로운 시설을 추가할 계획이더라도 사용자당 비용을 지불하지 않기 때문에 자산 기반 가격 책정이 여전히 저렴할 수 있습니다.

우리 조직에 적합한 가격 책정 모델은 무엇입니까?

조직에 적합한 가격 책정 구조는 현재 요구 사항과 미래 계획에 따라 결정됩니다. 결정을 내리기 전에 다음 질문에 대한 답을 알고 있어야 합니다.

• 내 CMMS에는 몇 명의 사용자가 있습니까?
• 올해 팀에 추가할 예정인가요?
• 우리 조직에서 직원, 공급업체, 클라이언트 또는 테넌트가 CMMS에 액세스하기를 원합니까?
• 올해 새로운 시설을 추가할 예정입니까?

조직의 특정 요구 사항을 정확히 파악했으면 자산 기반 또는 사용자 기반 가격 책정이 상황에 맞는지 평가할 수 있습니다. 다음은 최종 결정을 내리기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 전략입니다.

자산 기반 가격 책정으로 가장 큰 가치 제공…

• CMMS에 여러 팀 구성원을 포함하려는 시설 부서
• 외부 공급업체, 직원, 임차인 등이 CMMS에 액세스하기를 원하는 조직
• 내년에 시설 부서를 확장할 계획인 조직.
• 둘 이상의 부서에서 소프트웨어를 사용할 조직.

사용자 기반 가격 책정으로 최대 가치 제공…

• CMMS에 사용자가 한두 명뿐인 조직.
• 내년에 팀을 확장할 계획이 없는 조직.
• CMMS에서 사용자 수의 변경 없이 더 많은 시설을 사용할 것으로 예상하는 조직입니다.

CMMS 평가는 지루한 작업이지만 수많은 방식으로 조직에 가치를 가져다 줄 것입니다. 사용자 인터페이스에서 기능, 가격 구조에 이르기까지 모든 구성 요소를 비교하는 데 시간을 할애하면 궁극적으로 선택한 CMMS가 시설 문제를 해결해 줄 것이라는 확신과 지식을 얻을 수 있습니다.

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