코로나19가 가속화한 키오스크 도입: 산업 전반의 확산과 성공 전략
코로나19 팬데믹은 세상을 뒤흔들었습니다. 하룻밤 사이에 기업 운영 방식의 모든 것이 바뀌었습니다. 이제 새로운 운영 환경에 적응하며, 많은 기업이 안전성 개선과 비용 절감하면서 좋은 직원 및 고객 경험을 제공하는 방법을 모색하고 있습니다.
거래를 자동화하는 셀프서비스 기기를 통칭하는 키오스크가 해결책의 핵심 부분이 될 수 있습니다. 매일 의료, 소매, 은행, 식품 서비스, 정부 기관, 학교 캠퍼스 등 다양한 환경에 새로운 키오스크가 배치되고 있습니다.
영화관 티켓 구매 키오스크, 공항 체크인, 쇼핑몰 길찾기 키오스크는 익숙하지만, 특히 지금 그 밖에도 많은 용례가 있습니다. 예를 들어 CleanslateUV는 백화점과 식당에 살균기를 설치해 직원과 고객이 출입 시 휴대전화, 열쇠, 지갑을 소독할 수 있게 했습니다. Metrolinx는 대중교통 허브에 PPE(개인 보호 장비) 자판기를 설치해 승객이 마스크 등 탑승에 필요한 안전 물품을 이용할 수 있게 했습니다.
PPE에 그치지 않습니다. 약국은 약품을 안전하게 보관하고 조제하기 위해 키오스크를 점점 더 활용하고 있으며, 밴쿠버에서는 Signifi의 오피오이드 디스펜서를 생체인식으로 활용해 소외 계층에 안전한 용량을 제공하는 시범 프로그램이 진행 중입니다.
키오스크는 편의성을 높이는 동시에 추가적 안전도 확보합니다. Snaile의 보안 소포 보관함은 온라인 쇼핑 물량 증가에 대응해 아파트와 콘도미니엄에 설치되고 있으며, Sport Chek은 온라인 구매 후 매장 픽업을 선호하는 고객을 위해 매장에 보안 소포 보관함을 사용하고 있습니다.
많은 고용주가 출입구 키오스크로 직원의 코로나19 증상을 선별하고, 다른 기업들은 현금 관리, 출퇴근 기록 같은 백오피스 기능을 자동화하고 있습니다.
키오스크가 곳곳에 있는 듯하지만, 특히 대규모 배포 시 복잡한 과정입니다. 키오스크를 대면 접촉 감소나 비즈니스 프로세스 개선 수단으로 고려 중이라면, 다음 프로젝트를 위한 모범 사례를 참고하십시오.
- 계획. 많은 키오스크 프로그램이 수개월간 계획됩니다. 올바른 기술 선정부터 필요 허가 취득, 기기 출하·설치·유지보수의 복잡한 물류 관리까지 모든 것을 고려한 탄탄한 전략이 필요합니다. 일반적으로 경험 풍부한 키오스크 프로젝트 관리 팀과 협력하는 것이 최선입니다.
- 조달. ATM부터 디지털 사이니지, 슬롯머신까지 이 성장 공간에는 많은 기술과 공급업체가 있습니다. 경험 있는 파트너가 프로젝트에 적합한 기술과 공급업체를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이미 기술 공급업체가 있다면, 전략 팀이 그들과 협력해 엔드투엔드 물류를 간소화하고 프로젝트를 목표를 향해 관리합니다.
- 경험 관리. 사용자가 직원, 고객, 또는 둘 다든, 키오스크 경험이 어떻게 작동하길 원하는지 전체적으로 보는 것이 핵심입니다. 실외 설치인가? 추가 방탄·방범 설계가 필요한가? 접근성과 포용성 요건을 어떻게 충족할 것인가? 사용자가 겪는 기술적 이슈를 어떻게 관리할 것인가? 이러한 질문을 사전에 검토하면 기기가 창고를 떠나기 전 다양한 이슈를 예방하고 해결할 수 있습니다.
- 구현. 신중한 계획이 결실을 맺는 단계입니다. 대부분의 경우 팀은 부동산 소유주, 현장 관리자 등과 협력해 설치를 최대한 비침해적으로 진행해야 합니다. 많은 키오스크 프로젝트는 야간에 진행되어 특별 출입 권한이나 추가 보안이 필요할 수 있습니다. 또한 많은 키오스크는 설치 전 조립이나 키팅이 필요하거나, 브랜드 사이니지와 헤더를 동시에 설치해야 합니다. 전략 파트너는 훈련된 팀을 활용해 섬세한 기술 선적물을 다루는 등 사전·사후 납품 요건을 엔드투엔드로 관리할 수 있습니다.
- 설치. 키오스크 설치 까다로울 수 있습니다. 기기 구성과 테스트가 필요하고, 경우에 따라 직원 사용법, 문제 해결, 유지보수 교육도 필요합니다. 좋은 프로젝트 파트너는 OEM과 사전에 협력해 설치 프로세스 전체를 문서화합니다.
- 지원. 모든 키오스크는 정기적 유지보수와 때때로 신속한 수리가 필요합니다. 정기 유지보수 서비스 계획과 키오스크 파손, 훼손, 업그레이드 시 대응 방안이 필요합니다. 일부 물류 파트너는 지속적 유지보수와 고장 수리 서비스를 지원할 수 있습니다. 신속한 처리를 위해 현지 거점을 둔 제공업체와 협력하십시오. 많은 키오스크 프로그램에는 24/7 고객 또는 직원 지원도 포함되며, 파트너가 이를 도울 수 있습니다.
키오스크는 이미 기업이 안전하고 신속하게, 더 큰 투명성과 가시성으로 업무에 복귀하고 일상 활동을 영위하도록 돕고 있습니다. 기술이 진화하고 비즈니스 사례가 더욱 강력해짐에 따라 이 분야에서 급속한 성장을 보게 될 것입니다.
피터 콜리어는 SCI Group의 기술 제품 및 서비스 부사장입니다.